Er hwylustod, mae cleient e-bost Outlook yn cynnig y gallu i'w ddefnyddwyr ymateb yn awtomatig i negeseuon sy'n dod i mewn. Gall hyn symleiddio'r gwaith yn sylweddol gyda'r post os ydych chi am anfon yr un ateb mewn ymateb i lythyrau sy'n dod i mewn. Ar ben hynny, gellir ffurfweddu'r ateb auto i bawb sy'n dod i mewn, ac yn ddetholus.
Os ydych chi newydd wynebu problem debyg, yna bydd y cyfarwyddyd hwn yn eich helpu i symleiddio gwaith gyda'r post.
Felly, er mwyn ffurfweddu'r ymateb awtomatig yn rhagolwg 2010, bydd angen i chi greu templed ac yna ffurfweddu'r rheol gyfatebol.
Creu Templed Ateb Auto
Dechreuwn o'r cychwyn cyntaf - byddwn yn paratoi templed llythyr a fydd yn cael ei anfon at dderbynwyr fel ateb.
Yn gyntaf, crëwch neges newydd. I wneud hyn, ar y tab "Cartref", cliciwch y botwm "Creu Neges".
Rhowch destun yma a'i fformatio os oes angen. Defnyddir y testun hwn yn y neges ymateb.
Nawr bod y gwaith gyda'r testun wedi'i gwblhau, ewch i'r ddewislen "File" a dewiswch y gorchymyn "Save As" yno.
Yn y ffenestr arbed eitem, dewiswch "Templed Outlook" yn y rhestr "Math o Ffeil" a nodwch enw ein templed. Nawr cadarnhewch yr arbediad trwy glicio ar y botwm "Cadw". Nawr gellir cau'r ffenestr neges newydd.
Mae hyn yn cwblhau creu'r templed ar gyfer ymateb yn awtomatig a gallwch symud ymlaen i ffurfweddu'r rheol.
Creu rheol ar gyfer ymateb yn awtomatig i negeseuon sy'n dod i mewn
Er mwyn creu rheol newydd yn gyflym, ewch i'r tab "Main" ym mhrif ffenestr Outlook ac yn y grŵp Move cliciwch y botwm "Rules", ac yna dewiswch yr eitem "Rheoli rheolau a hysbysiadau".
Yma rydyn ni'n clicio "Newydd ..." ac yn mynd at y dewin i greu rheol newydd.
Yn yr adran "Dechreuwch gyda rheol wag", cliciwch ar yr eitem "Cymhwyso'r rheol i'r negeseuon a gefais" a symud ymlaen i'r cam nesaf trwy glicio ar y botwm "Nesaf".
Ar hyn o bryd, fel rheol, nid oes angen dewis unrhyw amodau. Fodd bynnag, os oes angen i chi ffurfweddu'r ymateb nid i'r holl negeseuon sy'n dod i mewn, yna dewiswch yr amodau angenrheidiol trwy wirio eu blychau.
Nesaf, ewch i'r cam nesaf trwy glicio ar y botwm priodol.
Os nad ydych wedi dewis unrhyw amodau, yna bydd Outlook yn eich rhybuddio y bydd y rheol arferiad yn berthnasol i bob e-bost sy'n dod i mewn. Mewn achosion pan fydd ei angen arnom, rydym yn cadarnhau trwy glicio ar y botwm "Ydw" neu glicio "Na" a ffurfweddu'r amodau.
Yn y cam hwn, rydym yn dewis y weithred gyda'r neges. Ers i ni ffurfweddu awto-ateb i negeseuon sy'n dod i mewn, rydyn ni'n gwirio'r blwch "Ateb gan ddefnyddio'r templed penodedig."
Ar waelod y ffenestr, mae angen i chi ddewis y templed a ddymunir. I wneud hyn, cliciwch ar y ddolen "Templed Penodedig" ac ewch i ddewis y templed ei hun.
Os na wnaethoch newid y llwybr a gadael popeth yn ddiofyn ar adeg creu'r templed neges, yna yn y ffenestr hon mae'n ddigon i ddewis "Templedi yn y system ffeiliau" a bydd y templed a grëwyd yn cael ei arddangos yn y rhestr. Fel arall, rhaid i chi glicio ar y botwm "Pori" ac agor y ffolder lle gwnaethoch chi gadw'r ffeil gyda'r templed neges.
Os gwirir y weithred a ddymunir a dewisir y ffeil gyda'r templed, yna gallwch symud ymlaen i'r cam nesaf.
Gallwch chi ffurfweddu eithriadau yma. Hynny yw, yr achosion hynny pan na fydd yr ateb auto yn gweithio. Os oes angen, yna dewiswch yr amodau angenrheidiol a'u ffurfweddu. Os nad oes unrhyw eithriadau yn eich rheol ateb awtomatig, yna ewch ymlaen i'r cam olaf trwy glicio ar y botwm "Nesaf".
Mewn gwirionedd, nid oes angen i chi ffurfweddu unrhyw beth yma, felly gallwch glicio ar unwaith ar y botwm "Gorffen".
Nawr, yn dibynnu ar yr amodau a'r eithriadau wedi'u ffurfweddu, bydd Outlook yn anfon eich templed mewn ymateb i e-byst sy'n dod i mewn. Fodd bynnag, dim ond ateb awto un-amser y mae dewin y rheolau yn ei ddarparu i bob derbynnydd yn ystod y sesiwn.
Hynny yw, cyn gynted ag y byddwch chi'n dechrau Outlook, bydd y sesiwn yn cychwyn. Mae'n dod i ben pan fyddwch chi'n gadael y rhaglen. Felly, tra bo Outlook yn rhedeg, ni fydd ymateb dro ar ôl tro i'r derbynnydd a anfonodd sawl neges. Yn ystod y sesiwn, mae Outlook yn creu rhestr o ddefnyddwyr yr anfonwyd yr ateb awtomatig atynt, sy'n osgoi ail-anfon. Ond, os byddwch chi'n cau Outlook, ac yna'n ei nodi eto, yna mae'r rhestr hon yn cael ei hailosod.
Er mwyn analluogi ateb awtomatig i negeseuon sy'n dod i mewn, dim ond dad-dicio'r rheol ateb awtomatig yn y ffenestr "Rheoli rheolau a hysbysiadau".
Gan ddefnyddio'r canllaw hwn, gallwch sefydlu Auto Answer yn Outlook 2013 ac yn ddiweddarach.
