Diolch i ymarferoldeb presennol y cleient e-bost gan Microsoft, mewn llythyrau mae'n bosibl mewnosod llofnodion a baratowyd ymlaen llaw. Fodd bynnag, gall sefyllfaoedd godi dros amser, megis yr angen i newid y llofnod yn Outlook. Ac yn y cyfarwyddyd hwn byddwn yn edrych ar sut y gallwch olygu a ffurfweddu llofnodion.
Mae'r llawlyfr hwn yn tybio bod gennych chi sawl llofnod eisoes, felly gadewch i ni fynd i fusnes ar unwaith.
Gallwch gyrchu'r gosodiadau ar gyfer pob llofnod trwy ddilyn y camau hyn:
1. Ewch i'r ddewislen "Ffeil"
2. Agorwch yr adran "Paramedrau"
3. Yn y ffenestr opsiynau Outlook, agorwch y tab Mail
Nawr dim ond clicio ar y botwm "Llofnodion" sydd ar ôl a byddwn yn mynd at y ffenestr i greu a golygu llofnodion a ffurflenni.
Mae'r rhestr "Dewis llofnod i'w haddasu" yn rhestru'r holl lofnodion a grëwyd o'r blaen. Yma gallwch ddileu, creu ac ailenwi llofnodion. Ac er mwyn cael mynediad i'r gosodiadau, does ond angen i chi glicio ar y cofnod a ddymunir.
Bydd testun y llofnod ei hun yn cael ei arddangos ar waelod y ffenestr. Mae hefyd yn cynnwys offer sy'n eich galluogi i fformatio'r testun.
Ar gyfer gweithio gyda thestun, mae gosodiadau fel dewis ffont a'i faint, arddull lluniadu ac aliniad ar gael yma.
Ar ben hynny, yma gallwch ychwanegu llun a mewnosod dolen i unrhyw wefan. Mae hefyd yn bosibl atodi cerdyn busnes.
Cyn gynted ag y bydd yr holl newidiadau yn cael eu gwneud, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK" a bydd y dyluniad newydd yn cael ei gadw.
Hefyd, yn y ffenestr hon gallwch chi ffurfweddu'r dewis llofnod yn ddiofyn. Yn benodol, yma gallwch ddewis llofnod ar gyfer llythyrau newydd, yn ogystal ag ar gyfer atebion a'u hanfon ymlaen.
Yn ogystal â'r gosodiadau diofyn, gallwch ddewis opsiynau llofnod â llaw. I wneud hyn, yn y ffenestr ar gyfer creu llythyr newydd, cliciwch ar y botwm "Llofnod" a dewis yr opsiwn sydd ei angen arnoch o'r rhestr.
Felly, rydym wedi archwilio sut i ffurfweddu llofnod yn Outlook. Dan arweiniad y cyfarwyddyd hwn, byddwch yn gallu newid llofnodion yn annibynnol mewn fersiynau diweddarach.
Gwnaethom hefyd archwilio sut i newid y llofnod yn Outlook, mae'r un gweithredoedd yn berthnasol yn fersiynau 2013 a 2016.
