Os ydych chi'n gweithio llawer gyda gohebiaeth electronig, yna mae'n debyg eich bod eisoes wedi dod ar draws sefyllfa lle anfonwyd llythyr at y derbynnydd anghywir ar ddamwain neu lle nad oedd y llythyr ei hun yn gywir. Ac, wrth gwrs, mewn achosion o'r fath, hoffwn ddychwelyd y llythyr, ond nid ydych chi'n gwybod sut i ddwyn i gof y llythyr yn Outlook.
Yn ffodus, mae nodwedd debyg yn y cleient post Outlook. Ac yn y cyfarwyddyd hwn byddwn yn ystyried yn fanwl sut y gallwch gofio llythyr a anfonwyd. Ar ben hynny, yma gallwch gael ateb i'r cwestiwn o sut i dynnu e-bost yn ôl yn Outlook 2013 a fersiynau diweddarach, gan fod y gweithredoedd yn debyg yn fersiwn 2013 a 2016.
Felly, byddwn yn ystyried yn fanwl sut i ganslo anfon e-byst yn Outlook gan ddefnyddio enghraifft fersiwn 2010.
I ddechrau, byddwn yn cychwyn y rhaglen bost ac yn y rhestr o lythyrau a anfonwyd fe welwn yr un y mae angen ei galw yn ôl.
Yna, agorwch y llythyr trwy glicio ddwywaith arno gyda botwm chwith y llygoden ac ewch i'r ddewislen "File".
Yma mae angen dewis yr eitem "Gwybodaeth" ac yn y panel chwith cliciwch ar y botwm "Dwyn i gof neu ail-anfon e-bost". Yna mae'n parhau i glicio ar y botwm "Dwyn i gof" a bydd ffenestr yn agor i ni, lle gallwch chi ffurfweddu galw'r llythyr yn ôl.
Yn y gosodiadau hyn, gallwch ddewis un o ddau weithred arfaethedig:
- Dileu copïau heb eu darllen. Yn yr achos hwn, bydd y llythyr yn cael ei ddileu os nad yw'r sawl a gyfeiriwyd ato wedi'i ddarllen eto.
- Dileu copïau heb eu darllen a rhoi negeseuon newydd yn eu lle. Mae'r weithred hon yn ddefnyddiol mewn achosion lle rydych chi am ddisodli'r llythyr gydag un newydd.
Os gwnaethoch chi ddefnyddio'r ail opsiwn, yna dim ond ailysgrifennu testun y llythyr a'i ail-gyflwyno.
Ar ôl cwblhau'r holl gamau uchod, byddwch yn derbyn neges lle dywedir a oedd y llythyr a anfonwyd yn llwyddiannus neu wedi methu.
Fodd bynnag, mae'n werth cofio nad yw'n bosibl cofio llythyr a anfonwyd yn Outlook ym mhob achos.
Dyma restr o amodau na fydd yn bosibl cofio llythyr yn ôl:
- Nid yw derbynnydd y llythyr yn defnyddio cleient post Outlook;
- Defnyddio modd all-lein a modd storfa ddata yng nghleient Outlook y derbynnydd;
- Mae'r neges wedi'i symud o'r blwch derbyn;
- Marciodd y derbynnydd y llythyr fel y'i darllenwyd.
Felly, bydd cyflawni o leiaf un o'r amodau uchod yn arwain at y ffaith na fydd yn bosibl dwyn i gof y neges. Felly, os gwnaethoch anfon llythyr gwallus, yna mae'n well ei gofio ar unwaith, a elwir "ar drywydd poeth."
