Wrth weithio gyda byrddau, weithiau mae'n rhaid i chi newid eu strwythur. Un amrywiad o'r weithdrefn hon yw concatenation llinynnol. Ar yr un pryd, mae'r gwrthrychau cyfun yn troi'n un llinell. Yn ogystal, mae posibilrwydd o grwpio elfennau llythrennau bach cyfagos. Gadewch i ni ddarganfod ym mha ffyrdd y gallwch chi gynnal y mathau hyn o gydgrynhoad yn Microsoft Excel.
Darllenwch hefyd:
Sut i gyfuno colofnau yn Excel
Sut i uno celloedd yn Excel
Mathau o Gymdeithasu
Fel y soniwyd uchod, mae dau brif fath o linyn yn ymuno - pan fydd sawl llinell yn cael eu trosi i un a phan maen nhw'n cael eu grwpio. Yn yr achos cyntaf, pe bai elfennau mewnol yn cael eu llenwi â data, yna maent i gyd ar goll, ac eithrio'r rhai a oedd wedi'u lleoli yn yr elfen uchaf. Yn yr ail achos, yn gorfforol mae'r llinellau yn aros yn yr un ffurf, fe'u cyfunir yn grwpiau lle gellir cuddio gwrthrychau trwy glicio ar yr eicon ar ffurf symbol minws. Mae opsiwn arall ar gyfer cysylltu heb golli data gan ddefnyddio fformiwla, y byddwn yn ei thrafod ar wahân. Sef, gan symud ymlaen o'r mathau a nodwyd o drawsnewidiadau, ffurfir amrywiol ffyrdd o gyfuno pwythau. Gadewch inni drigo arnynt yn fwy manwl.
Dull 1: uno trwy'r ffenestr fformat
Yn gyntaf oll, gadewch inni edrych ar y posibilrwydd o gyfuno llinellau ar ddalen trwy'r ffenestr fformatio. Ond cyn bwrw ymlaen â'r weithdrefn uno uniongyrchol, mae angen i chi ddewis y llinellau cyfagos rydych chi'n bwriadu eu huno.
- I dynnu sylw at y llinellau y mae angen eu cyfuno, gallwch ddefnyddio dau ddull. Y cyntaf o'r rhain yw eich bod yn dal botwm chwith y llygoden i lawr ac yn llusgo ar hyd sectorau’r elfennau hynny ar y panel cyfesurynnau fertigol yr ydych am eu cyfuno. Fe'u tynnir sylw atynt.
Hefyd, gellir clicio ar bopeth ar yr un panel cyfesurynnau fertigol ar rif y cyntaf o'r llinellau i'w cyfuno. Yna cliciwch ar y llinell olaf, ond ar yr un pryd daliwch yr allwedd i lawr Shift ar y bysellfwrdd. Bydd hyn yn tynnu sylw at yr ystod gyfan sydd wedi'i lleoli rhwng y ddau sector.
- Ar ôl dewis yr ystod angenrheidiol, gallwch symud ymlaen yn uniongyrchol i'r weithdrefn uno. I wneud hyn, de-gliciwch unrhyw le yn y dewis. Mae'r ddewislen cyd-destun yn agor. Rydym yn pasio ynddo fesul pwynt Fformat Cell.
- Mae'r ffenestr fformatio yn cael ei actifadu. Symud i'r tab Aliniad. Yna yn y grŵp gosodiadau "Arddangos" gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr Undeb Cell. Ar ôl hynny, gallwch glicio ar y botwm. "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Yn dilyn hyn, bydd y llinellau a ddewiswyd yn cael eu huno. Ar ben hynny, bydd uno celloedd yn digwydd tan ddiwedd y ddalen.
Mae yna hefyd opsiynau amgen ar gyfer symud i'r ffenestr fformatio. Er enghraifft, ar ôl dewis rhesi, bod yn y tab "Cartref", gallwch glicio ar yr eicon "Fformat"wedi'i leoli ar y rhuban yn y bloc offer "Celloedd". O'r gwymplen o gamau gweithredu, dewiswch "Fformat celloedd ...".
Hefyd yn yr un tab "Cartref" gallwch glicio ar y saeth oblique, sydd wedi'i lleoli ar y rhuban yng nghornel dde isaf y bloc offer Aliniad. Ac yn yr achos hwn, bydd y trosglwyddiad yn cael ei wneud yn uniongyrchol i'r tab Aliniad fformatio ffenestri, hynny yw, nid oes rhaid i'r defnyddiwr drosglwyddo'n ychwanegol rhwng tabiau.
Gallwch hefyd fynd i'r ffenestr fformatio trwy wasgu'r cyfuniad hotkey Ctrl + 1, ar ôl tynnu sylw at yr elfennau angenrheidiol. Ond yn yr achos hwn, bydd y trawsnewidiad yn cael ei wneud yn y tab hwnnw o'r ffenestr Fformat Cellyr ymwelwyd ag ef ddiwethaf.
Gydag unrhyw fersiwn o'r newid i'r ffenestr fformatio, dylid cymryd pob cam pellach ar gyfer cyfuno'r pwythau yn ôl yr algorithm a ddisgrifir uchod.
Dull 2: defnyddio offer tâp
Gallwch hefyd uno tannau gan ddefnyddio'r botwm ar y rhuban.
- Yn gyntaf oll, rydym yn dewis y llinellau angenrheidiol gydag un o'r opsiynau hynny a drafodwyd yn Dull 1. Yna rydyn ni'n symud i'r tab "Cartref" a chlicio ar y botwm ar y rhuban "Cyfuno a chanolbwyntio". Mae wedi'i leoli yn y bloc offer. Aliniad.
- Ar ôl hynny, bydd yr ystod rhes a ddewiswyd yn cael ei chyfuno i ddiwedd y ddalen. Yn yr achos hwn, bydd yr holl gofnodion a wneir yn y llinell gyfun hon yn y ganolfan.
Ond nid ym mhob achos mae'n ofynnol gosod y testun yn y canol. Beth i'w wneud os oes angen ei roi ar ffurf safonol?
- Rydym yn dewis y llinellau y mae angen eu huno. Symud i'r tab "Cartref". Rydyn ni'n clicio ar y rhuban ar hyd y triongl, sydd i'r dde o'r botwm "Cyfuno a chanolbwyntio". Mae rhestr o gamau gweithredu amrywiol yn agor. Dewiswch enw Uno Celloedd.
- Ar ôl hynny, bydd y llinellau'n cael eu huno'n un, a bydd y testun neu'r gwerthoedd rhifiadol yn cael eu gosod gan ei fod yn gynhenid yn eu fformat rhif diofyn.
Dull 3: ymuno â rhesi o fewn bwrdd
Ond mae'n bell o fod bob amser yn angenrheidiol cyfuno'r llinellau hyd at ddiwedd y ddalen. Yn amlach, mae ymuno yn cael ei wneud o fewn cyfres bwrdd penodol. Gadewch i ni edrych ar sut i wneud hyn.
- Dewiswch holl gelloedd y rhesi bwrdd yr ydym am eu cyfuno. Gellir gwneud hyn mewn dwy ffordd hefyd. Yr un cyntaf yw eich bod yn dal botwm chwith y llygoden i lawr ac yn symud y cyrchwr dros yr ardal gyfan i gael ei ddewis.
Bydd yr ail ddull yn arbennig o gyfleus wrth gyfuno arae ddata fawr yn un llinell. Mae angen i chi glicio ar unwaith ar gell chwith uchaf yr ystod gyfun, ac yna, gan ddal y botwm i lawr Shift - ar y gwaelod ar y dde. Gallwch chi wneud y gwrthwyneb: cliciwch ar y celloedd chwith uchaf ac isaf. Bydd yr effaith yn union yr un fath.
- Ar ôl cwblhau'r dewis, ewch ymlaen gan ddefnyddio unrhyw un o'r opsiynau a ddisgrifir yn Dull 1i mewn i'r ffenestr fformatio celloedd. Ynddi rydym yn cyflawni'r un gweithredoedd y bu sgwrs uchod yn eu cylch. Ar ôl hynny, bydd y rhesi yn y tabl yn cael eu huno. Yn yr achos hwn, dim ond data sydd wedi'i leoli yng nghell chwith uchaf yr ystod gyfun fydd yn cael ei arbed.
Gellir ymuno o fewn ffiniau bwrdd hefyd trwy offer ar y rhuban.
- Rydym yn dewis y rhesi a ddymunir yn y tabl gan unrhyw un o'r ddau opsiwn hynny a ddisgrifiwyd uchod. Yna yn y tab "Cartref" cliciwch ar y botwm "Cyfuno a chanolbwyntio".
Neu cliciwch ar y triongl i'r chwith o'r botwm hwn, ac yna cliciwch ar yr eitem Uno Celloedd bwydlen naidlen.
- Gwneir y cyfuniad yn ôl y math y mae'r defnyddiwr wedi'i ddewis.
Dull 4: cyfuno gwybodaeth mewn rhesi heb golli data
Mae'r holl ddulliau uchod o gyfuno yn golygu, ar ôl i'r weithdrefn gael ei chwblhau, y bydd yr holl ddata yn yr elfennau sydd i'w huno yn cael eu dinistrio, ac eithrio'r rhai sydd yng nghell chwith uchaf yr ardal. Ond weithiau mae'n ofynnol heb golled i gyfuno rhai gwerthoedd sydd wedi'u lleoli mewn gwahanol resi o'r tabl. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio'r swyddogaeth a ddyluniwyd yn arbennig at ddibenion o'r fath. CLICIWCH.
Swyddogaeth CLICIWCH yn perthyn i'r categori gweithredwyr testun. Ei thasg yw cyfuno sawl llinell destun yn un elfen. Mae'r gystrawen ar gyfer y swyddogaeth hon fel a ganlyn:
= CYSYLLTU (testun1; testun2; ...)
Dadleuon grŵp "Testun" gall fod naill ai'n destun ar wahân neu'n ddolenni i elfennau o'r ddalen y mae wedi'i lleoli ynddo. Dyma'r eiddo olaf a ddefnyddir gennym i gyflawni'r dasg. Yn gyfan gwbl, gellir defnyddio hyd at 255 o ddadleuon o'r fath.
Felly, mae gennym dabl lle mae rhestr o offer cyfrifiadurol gyda'i bris wedi'i nodi. Rydym yn wynebu'r dasg o gyfuno'r holl ddata sydd wedi'i leoli yn y golofn "Dyfais", mewn un llinell heb golled.
- Rydyn ni'n gosod y cyrchwr yn yr elfen ddalen lle bydd canlyniad prosesu yn cael ei arddangos, a chlicio ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
- Cychwyn busnes Dewiniaid Swyddogaeth. Dylem symud i'r bloc o weithredwyr "Testun". Nesaf rydyn ni'n darganfod ac yn dewis yr enw CYSYLLTWCH. Yna cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae ffenestr o ddadleuon swyddogaeth yn ymddangos CLICIWCH. Yn ôl nifer y dadleuon, gallwch ddefnyddio hyd at 255 o feysydd gyda'r enw "Testun", ond er mwyn gweithredu'r dasg mae angen cymaint â bod rhesi ar y tabl. Yn yr achos hwn, mae yna 6. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Testun1" ac, gan ddal botwm chwith y llygoden, cliciwch ar yr elfen gyntaf sy'n cynnwys enw'r offer yn y golofn "Dyfais". Ar ôl hynny, bydd cyfeiriad y gwrthrych a ddewiswyd yn cael ei arddangos ym maes y ffenestr. Yn yr un modd, rydyn ni'n nodi cyfeiriadau elfennau rhes nesaf y golofn "Dyfais", yn y drefn honno, i'r caeau "Testun2", "Testun3", "Testun4", "Testun5" a "Testun6". Yna, pan fydd cyfeiriadau pob gwrthrych yn cael eu harddangos ym meysydd y ffenestr, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl hynny, bydd y swyddogaeth yn arddangos yr holl ddata mewn un llinell. Ond, fel y gwelwn, nid oes bwlch rhwng enwau nwyddau amrywiol, ac nid yw hyn yn addas i ni. Er mwyn datrys y broblem hon, dewiswch y llinell sy'n cynnwys y fformiwla, ac eto cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae'r ffenestr dadleuon yn cychwyn eto'r tro hwn heb newid yn gyntaf Dewin Nodwedd. Ym mhob maes o'r ffenestr sy'n agor, ac eithrio'r olaf, ar ôl cyfeiriad y gell, ychwanegwch yr ymadrodd canlynol:
&" "Mae'r ymadrodd hwn yn fath o gymeriad gofod ar gyfer y swyddogaeth. CLICIWCH. Dyna pam nad oes angen ei ychwanegu at y chweched maes olaf. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn benodol, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl hynny, fel y gwelwn, mae'r holl ddata nid yn unig yn cael ei roi ar un llinell, ond hefyd yn cael ei wahanu gan ofod.
Mae yna opsiwn arall hefyd i gyflawni'r weithdrefn a nodwyd ar gyfer cyfuno data o sawl llinell yn un heb ei cholli. Yn yr achos hwn, ni fydd angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth hyd yn oed, ond gallwch chi wneud gyda'r fformiwla arferol.
- Gosodwch yr arwydd "=" i'r llinell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Cliciwch ar elfen gyntaf y golofn. Ar ôl i'w gyfeiriad gael ei arddangos yn y bar fformiwla ac yng nghell allbwn y canlyniad, rydyn ni'n teipio'r mynegiad canlynol ar y bysellfwrdd:
&" "&Ar ôl hynny, cliciwch ar ail elfen y golofn ac eto nodwch yr ymadrodd uchod. Felly, rydym yn prosesu'r holl gelloedd lle mae'n rhaid gosod data ar un llinell. Yn ein hachos ni, trodd yr ymadrodd hwn allan:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - I arddangos y canlyniad ar y sgrin, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn. Fel y gallwch weld, er gwaethaf y ffaith y defnyddiwyd fformiwla wahanol yn yr achos hwn, mae'r gwerth terfynol yn cael ei arddangos yn yr un ffordd ag wrth ddefnyddio'r swyddogaeth CLICIWCH.
Gwers: swyddogaeth EXCEL
Dull 5: Grwpio
Yn ogystal, gallwch grwpio tannau heb golli eu cyfanrwydd strwythurol. Gawn ni weld sut i wneud hynny.
- Yn gyntaf oll, rydym yn dewis yr elfennau llythrennau bach cyfagos hynny y mae angen eu grwpio. Gallwch ddewis celloedd unigol mewn rhesi, ac nid o reidrwydd rhesi yn eu cyfanrwydd. Ar ôl hynny, symudwch i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm "Grŵp"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Strwythur". Yn y rhestr fach o ddwy eitem a lansiwyd, dewiswch y sefyllfa "Grŵp ...".
- Ar ôl hynny, mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi ddewis beth yn union rydyn ni'n mynd i'w grwpio: rhesi neu golofnau. Gan fod angen i ni grwpio'r llinellau, rydym yn aildrefnu'r switsh i'r safle priodol a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl y weithred olaf, bydd y llinellau cyfagos a ddewiswyd yn cael eu huno mewn grŵp. I'w guddio, cliciwch ar yr eicon ar ffurf symbol minwswedi'i leoli i'r chwith o'r panel cyfesurynnau fertigol.
- Er mwyn dangos yr elfennau wedi'u grwpio eto, mae angen i chi glicio ar yr arwydd "+" wedi'i ffurfio yn yr un man lle'r oedd y symbol wedi'i leoli o'r blaen "-".
Gwers: Sut i wneud grŵp yn Excel
Fel y gallwch weld, mae'r ffordd i uno tannau yn un yn dibynnu ar ba fath o ymuno sydd ei angen ar y defnyddiwr a'r hyn y mae am ei gael o ganlyniad. Gallwch gyfuno'r rhesi i ddiwedd y ddalen, o fewn y tabl, cyflawni'r weithdrefn heb golli data gan ddefnyddio swyddogaeth neu fformiwla, a grwpio'r llinellau. Yn ogystal, mae yna opsiynau ar wahân ar gyfer cyflawni'r tasgau hyn, ond dim ond hoffterau'r defnyddiwr o ran cyfleustra sydd eisoes yn dylanwadu ar eu dewis.
