Mae ODS yn fformat taenlen boblogaidd. Gallwn ddweud bod hwn yn fath o gystadleuydd i'r fformatau Excel xls a xlsx. Yn ogystal, mae ODS, yn wahanol i'r cymheiriaid uchod, yn fformat agored, hynny yw, gellir ei ddefnyddio am ddim a heb gyfyngiadau. Fodd bynnag, mae'n digwydd hefyd bod angen agor dogfen gyda'r estyniad ODS yn Excel. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hyn.
Ffyrdd o agor dogfennau ODS
Roedd Taenlen OpenDocument (ODS), a ddatblygwyd gan y gymuned OASIS, yn ymhlyg fel analog rhad ac am ddim o fformatau Excel pan gafodd ei greu. Cafodd ei weld gan y byd yn 2006. Ar hyn o bryd mae ODS yn un o'r prif fformatau ar gyfer ystod o broseswyr bwrdd, gan gynnwys y cais OpenOffice Calc rhad ac am ddim poblogaidd. Ond gydag Excel, yn naturiol ni wnaeth y fformat hwn o "gyfeillgarwch" weithio allan, gan eu bod yn gystadleuwyr naturiol. Os yw Excel yn gwybod sut i agor dogfennau yn y fformat ODS trwy ddulliau safonol, yna gwrthododd Microsoft weithredu'r gallu i arbed gwrthrych gyda'r estyniad hwn i'w feddwl.
Mae yna lawer o resymau i agor y fformat ODS yn Excel. Er enghraifft, ar y cyfrifiadur lle rydych chi am redeg y daenlen, efallai na fydd gennych chi raglen OpenOffice Calc neu analog arall, ond bydd pecyn Microsoft Office yn cael ei osod. Efallai y bydd hefyd yn digwydd y dylid cyflawni llawdriniaeth ar y bwrdd gyda'r offer hynny sydd ar gael yn Excel yn unig. Yn ogystal, roedd rhai defnyddwyr ymhlith y nifer o broseswyr bwrdd yn meistroli'r sgiliau i weithio ar y lefel gywir yn unig gydag Excel. Ac yna mae'r cwestiwn o agor dogfen yn y rhaglen hon yn dod yn berthnasol.
Mae'r fformat yn agor mewn fersiynau Excel, gan ddechrau gydag Excel 2010, yn syml iawn. Nid yw'r weithdrefn lansio yn llawer gwahanol i agor unrhyw ddogfen taenlen arall yn y cais hwn, gan gynnwys gwrthrychau gyda'r estyniad xls a xlsx. Er bod rhai naws yma, byddwn yn canolbwyntio arnynt yn fanwl isod. Ond mewn fersiynau cynharach o'r prosesydd tabl hwn, mae'r weithdrefn agoriadol yn sylweddol wahanol. Mae hyn oherwydd y ffaith mai dim ond yn 2006 yr ymddangosodd y fformat ODS. Roedd yn rhaid i ddatblygwyr Microsoft weithredu'r gallu i redeg y math hwn o ddogfen ar gyfer Excel 2007 bron ar yr un pryd â'i datblygiad gan gymuned OASIS. Ar gyfer Excel 2003, yn gyffredinol roedd angen rhyddhau ategyn ar wahân, gan fod y fersiwn hon wedi'i chreu ymhell cyn rhyddhau'r fformat ODS.
Fodd bynnag, hyd yn oed mewn fersiynau newydd o Excel, nid yw bob amser yn bosibl arddangos y taenlenni penodedig yn gywir a heb eu colli. Weithiau, wrth ddefnyddio fformatio, ni ellir mewnforio pob elfen ac mae'n rhaid i'r rhaglen adfer data gyda cholledion. Mewn achos o broblemau, mae neges wybodaeth gyfatebol yn ymddangos. Ond, fel rheol, nid yw hyn yn effeithio ar gyfanrwydd y data yn y tabl.
Yn gyntaf, gadewch i ni ystyried yn fanwl ar agor ODS mewn fersiynau cyfredol o Excel, ac yna disgrifio'n fyr sut mae'r weithdrefn hon yn digwydd mewn rhai hŷn.
Gweler hefyd: Analogs Excel
Dull 1: lansio trwy ffenestr agored y ddogfen
Yn gyntaf oll, gadewch inni ganolbwyntio ar gychwyn ODS trwy ffenestr agored y ddogfen. Mae'r weithdrefn hon yn debyg iawn i'r weithdrefn ar gyfer agor llyfrau fformat xls neu xlsx fel hyn, ond mae ganddo un gwahaniaeth bach ond sylweddol.
- Lansio Excel ac ewch i'r tab Ffeil.
- Yn y ffenestr sy'n agor, yn y ddewislen fertigol chwith, cliciwch ar y botwm "Agored".
- Lansir ffenestr safonol i agor dogfen yn Excel. Dylai symud i'r ffolder lle mae'r gwrthrych yn y fformat ODS yr ydych am ei agor wedi'i leoli. Nesaf, newid y switsh fformat ffeil yn y ffenestr hon i'r safle "Taenlen OpenDocument (* .ods)". Ar ôl hynny, bydd gwrthrychau yn y fformat ODS yn cael eu harddangos yn y ffenestr. Dyma'r gwahaniaeth o'r lansiad arferol, a drafodwyd uchod. Ar ôl hynny, dewiswch enw'r ddogfen sydd ei hangen arnom a chlicio ar y botwm "Agored" ar waelod ochr dde'r ffenestr.
- Bydd y ddogfen yn cael ei hagor a'i harddangos ar daflen waith Excel.
Dull 2: cliciwch ddwywaith ar fotwm y llygoden
Yn ogystal, y ffordd safonol i agor ffeil yw ei lansio trwy glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden ar yr enw. Yn yr un modd, gallwch agor ODS yn Excel.
Os nad yw OpenOffice Calc wedi'i osod ar eich cyfrifiadur ac nad ydych wedi dirprwyo rhaglen arall i agor y fformat ODS yn ddiofyn, yna ni fydd rhedeg Excel fel hyn yn broblem o gwbl. Bydd y ffeil yn agor oherwydd bod Excel yn ei chydnabod fel tabl. Ond os yw'r gyfres swyddfa OpenOffice wedi'i gosod ar y cyfrifiadur, yna pan fyddwch chi'n clicio ddwywaith ar y ffeil, bydd yn cychwyn yn Calc, ac nid yn Excel. Er mwyn ei lansio yn Excel, bydd yn rhaid i chi gyflawni rhai triniaethau.
- I alw'r ddewislen cyd-destun, de-gliciwch ar eicon y ddogfen ODS rydych chi am ei hagor. Yn y rhestr o gamau gweithredu, dewiswch Ar agor gyda. Lansir bwydlen ychwanegol, lle dylid nodi'r enw yn y rhestr o raglenni "Microsoft Excel". Rydyn ni'n clicio arno.
- Lansir y ddogfen a ddewiswyd yn Excel.
Ond mae'r dull uchod ond yn addas ar gyfer agor y gwrthrych ar un adeg. Os ydych chi'n bwriadu agor dogfennau ODS yn gyson yn Excel, ac nid mewn cymwysiadau eraill, yna mae'n gwneud synnwyr gwneud y cymhwysiad hwn yn rhaglen ddiofyn ar gyfer gweithio gyda ffeiliau gyda'r estyniad penodedig. Ar ôl hynny, ni fydd angen cynnal ystrywiau ychwanegol bob tro i agor y ddogfen, ond bydd yn ddigon i glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden ar y gwrthrych a ddymunir gyda'r estyniad ODS.
- Rydym yn clicio ar eicon y ffeil gyda'r botwm dde ar y llygoden. Unwaith eto, dewiswch y safle yn y ddewislen cyd-destun Ar agor gyda, ond y tro hwn yn y rhestr ychwanegol, cliciwch ar yr eitem "Dewiswch raglen ...".
Mae yna ffordd arall hefyd i fynd i ffenestr dewis y rhaglen. I wneud hyn, unwaith eto, de-gliciwch ar yr eicon, ond y tro hwn dewiswch yr eitem yn y ddewislen cyd-destun "Priodweddau".
Yn y ffenestr eiddo a lansiwyd, bod yn y tab "Cyffredinol"cliciwch ar y botwm "Newid ..."wedi'i leoli gyferbyn â'r paramedr "Cais".
- Yn yr opsiynau cyntaf a'r ail, bydd ffenestr dewis y rhaglen yn cael ei lansio. Mewn bloc Rhaglenni a Argymhellir dylid lleoli'r enw "Microsoft Excel". Dewiswch ef. Gwnewch yn siŵr eich bod yn sicrhau bod y paramedr "Defnyddiwch y rhaglen a ddewiswyd ar gyfer pob ffeil o'r math hwn" roedd marc gwirio. Os yw ar goll, yna ei osod. Ar ôl perfformio'r camau uchod, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Nawr bydd ymddangosiad eiconau ODS yn newid ychydig. Bydd yn ychwanegu logo Excel. Bydd newid swyddogaethol pwysicach yn digwydd. Trwy glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden ar unrhyw un o'r eiconau hyn, bydd y ddogfen yn cael ei lansio'n awtomatig yn Excel, ac nid yn OpenOffice Calc nac mewn cymhwysiad arall.
Mae yna opsiwn arall i osod Excel fel y cymhwysiad diofyn ar gyfer agor gwrthrychau gyda'r estyniad ODS. Mae'r opsiwn hwn yn fwy cymhleth, ond, serch hynny, mae yna ddefnyddwyr sy'n well ganddo ei ddefnyddio.
- Cliciwch ar y botwm Dechreuwch Ffenestri wedi'u lleoli yng nghornel chwith isaf y sgrin. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch "Rhaglenni Rhagosodedig".
Os yw'r ddewislen Dechreuwch Os na fyddwch chi'n dod o hyd i'r eitem hon, yna dewiswch yr eitem "Panel Rheoli".
Yn y ffenestr sy'n agor Paneli rheoli ewch i'r adran "Rhaglenni".
Yn y ffenestr nesaf, dewiswch yr is-adran "Rhaglenni Rhagosodedig".
- Ar ôl hynny, lansir yr un ffenestr, sy'n agor os ydym yn clicio ar yr eitem "Rhaglenni Rhagosodedig" yn uniongyrchol i'r ddewislen Dechreuwch. Dewiswch swydd "Mapio mathau neu brotocolau ffeiliau i raglenni penodol".
- Ffenestr yn cychwyn "Mapio mathau neu brotocolau ffeiliau i raglenni penodol". Yn y rhestr o'r holl estyniadau ffeiliau sydd wedi'u cofrestru yng nghofrestrfa system eich enghraifft Windows, rydym yn edrych am yr enw ".ods". Ar ôl i chi ddod o hyd iddo, dewiswch yr enw hwn. Cliciwch nesaf ar y botwm "Newid y rhaglen ...", sydd ar ochr dde'r ffenestr, uwchben y rhestr o estyniadau.
- Unwaith eto, mae'r ffenestr dewis cymwysiadau cyfarwydd yn agor. Yma mae angen i chi glicio ar yr enw hefyd "Microsoft Excel"ac yna cliciwch ar y botwm "Iawn"fel y gwnaethom yn y fersiwn flaenorol.
Ond mewn rhai achosion, efallai na fyddwch chi'n dod o hyd "Microsoft Excel" yn y rhestr o geisiadau a argymhellir. Mae hyn yn arbennig o debygol os ydych chi'n defnyddio fersiynau hŷn o'r rhaglen hon nad ydyn nhw wedi bod yn gysylltiedig â ffeiliau ODS eto. Gall ddigwydd hefyd oherwydd damweiniau system neu oherwydd bod rhywun wedi dileu Excel yn rymus o'r rhestr o raglenni a argymhellir ar gyfer dogfennau gyda'r estyniad ODS. Yn yr achos hwn, cliciwch ar y botwm yn y ffenestr dewis cais "Adolygu ...".
- Ar ôl y weithred olaf, mae'r ffenestr yn cychwyn "Agor gyda ...". Mae'n agor yn y ffolder lle mae'r rhaglenni wedi'u lleoli ar y cyfrifiadur ("Ffeiliau Rhaglenni") Mae angen i chi fynd i'r cyfeiriadur lle mae'r ffeil yn rhedeg Excel. I wneud hyn, symudwch i ffolder o'r enw "Microsoft Office".
- Ar ôl hynny, yn y cyfeiriadur sy'n agor, mae angen i chi ddewis y cyfeiriadur sy'n cynnwys yr enw "Swyddfa" a rhif fersiwn cyfres swyddfa. Er enghraifft, ar gyfer Excel 2010 - hwn fydd yr enw "Office14". Yn nodweddiadol, dim ond un ystafell swyddfa gan Microsoft sydd wedi'i gosod ar gyfrifiadur. Felly, dewiswch y ffolder sy'n cynnwys y gair "Swyddfa", a chlicio ar y botwm "Agored".
- Yn y cyfeiriadur sy'n agor, edrychwch am ffeil gyda'r enw "EXCEL.EXE". Os na chaiff arddangos estyniadau eu galluogi ar eich Windows, yna gellir ei alw EXCEL. Dyma ffeil lansio'r cais o'r un enw. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Agored".
- Ar ôl hynny, dychwelwn i ffenestr dewis y rhaglen. Os hyd yn oed yn gynharach ymhlith y rhestr o enwau cymwysiadau "Microsoft Excel" nid oedd, yna nawr bydd yn sicr yn ymddangos. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".
- Ar ôl hynny, bydd y ffenestr mapio math o ffeil yn cael ei diweddaru.
- Fel y gwelwch yn y ffenestr paru math o ffeil, nawr bydd dogfennau gyda'r estyniad ODS yn gysylltiedig ag Excel yn ddiofyn. Hynny yw, pan fyddwch chi'n clicio ddwywaith ar eicon y ffeil hon gyda botwm chwith y llygoden, bydd yn agor yn Excel yn awtomatig. Mae angen i ni gwblhau'r gwaith yn y ffenestr cymharu math o ffeil trwy glicio ar y botwm Caewch.
Dull 3: agor fformat ODS mewn fersiynau hŷn o Excel
Ac yn awr, fel yr addawyd, byddwn yn canolbwyntio’n fyr ar naws agor y fformat ODS mewn fersiynau hŷn o Excel, yn enwedig yn Excel 2007, 2003.
Yn Excel 2007, mae dau opsiwn ar gyfer agor dogfen gyda'r estyniad penodedig:
- trwy ryngwyneb y rhaglen;
- trwy glicio ar ei eicon.
Nid yw'r opsiwn cyntaf, mewn gwirionedd, yn ddim gwahanol i'r dull agoriadol tebyg yn Excel 2010 ac mewn fersiynau diweddarach, a ddisgrifiwyd ychydig yn uwch gennym. Ond ar yr ail opsiwn rydym yn aros yn fwy manwl.
- Ewch i'r tab "Ychwanegiadau". Dewiswch eitem "Mewnforio ffeil ODF". Gallwch hefyd gyflawni'r un weithdrefn trwy'r ddewislen Ffeiltrwy ddewis swydd "Mewngludo taenlen ar ffurf ODF".
- Pan weithredir y naill neu'r llall o'r opsiynau hyn, mae'r ffenestr fewnforio yn cychwyn. Ynddo dylech ddewis y gwrthrych sydd ei angen arnoch gyda'r estyniad ODS, ei ddewis a chlicio ar y botwm "Agored". Ar ôl hynny, bydd y ddogfen yn cael ei lansio.
Yn Excel 2003, mae popeth yn llawer mwy cymhleth, ers i'r fersiwn hon gael ei rhyddhau cyn i'r fformat ODS gael ei ddatblygu. Felly, i agor dogfennau gyda'r estyniad hwn, mae'n orfodol gosod yr ategyn Sun ODF. Mae gosod y plug-in penodedig yn cael ei berfformio fel arfer.
Dadlwythwch Ategyn Haul ODF
- Ar ôl gosod yr ategyn, galwodd panel "Ategyn Haul ODF". Rhoddir botwm arno "Mewnforio ffeil ODF". Cliciwch arno. Nesaf, cliciwch ar yr enw "Mewnforio ffeil ...".
- Mae'r ffenestr fewnforio yn cychwyn. Mae'n ofynnol iddo ddewis y ddogfen a ddymunir a chlicio ar y botwm "Agored". Ar ôl hynny bydd yn cael ei lansio.
Fel y gallwch weld, ni ddylai agor tablau fformat ODS mewn fersiynau newydd o Excel (2010 ac uwch) achosi anawsterau. Os oes gan unrhyw un broblemau, yna bydd y wers hon yn eu goresgyn. Er, er gwaethaf rhwyddineb ei lansio, mae'n bell o fod yn bosibl arddangos y ddogfen hon yn Excel heb ei cholli. Ond mewn fersiynau hŷn o'r rhaglen, mae agor gwrthrychau gyda'r estyniad penodedig yn llawn anawsterau penodol, hyd at yr angen i osod ategyn arbennig.
