I bron unrhyw sefydliad masnach, elfen bwysig o weithgaredd yw llunio rhestr brisiau o'r nwyddau neu'r gwasanaethau a ddarperir. Gellir ei greu gan ddefnyddio datrysiadau meddalwedd amrywiol. Ond, oherwydd efallai na fydd yn ymddangos yn syndod i rai pobl, un o'r ffyrdd hawsaf a mwyaf cyfleus yw creu rhestr brisiau gan ddefnyddio prosesydd taenlen Microsoft Excel rheolaidd. Dewch i ni weld sut y gallwch chi gyflawni'r weithdrefn benodol yn y rhaglen hon.
Proses Datblygu Rhestr Brisiau
Mae'r rhestr brisiau yn dabl lle nodir enw'r nwyddau (gwasanaethau) a ddarperir gan y fenter, eu disgrifiad byr (mewn rhai achosion), ac o reidrwydd - y gost. Mae'r achosion mwyaf datblygedig hefyd yn cynnwys delweddau o nwyddau. Yn flaenorol, rydym yn draddodiadol wedi defnyddio enw cyfystyr arall - rhestr brisiau. O ystyried bod Microsoft Excel yn brosesydd tabl pwerus, ni ddylai llunio tablau o'r fath achosi problemau. Ar ben hynny, gyda'i help mae'n bosibl cyhoeddi rhestr brisiau ar lefel uchel iawn mewn cyfnod hynod fyr.
Dull 1: rhestr brisiau syml
Yn gyntaf oll, gadewch inni edrych ar enghraifft o lunio'r rhestr brisiau symlaf heb luniau a data ychwanegol. Dim ond dwy golofn fydd yn cynnwys: enw'r cynnyrch a'i werth.
- Rhowch enw'r rhestr brisiau yn y dyfodol. Rhaid i'r enw o reidrwydd gynnwys enw'r sefydliad neu'r allfa, ar gyfer yr ystod cynnyrch y mae'n cael ei lunio ohono.
Dylai'r enw sefyll allan a dal y llygad. Gellir cofrestru ar ffurf llun neu arysgrif llachar. Gan fod gennym y pris symlaf, byddwn yn dewis yr ail opsiwn. Yn gyntaf, yng nghell chwith ail reng y ddalen Excel, ysgrifennwch enw'r ddogfen rydyn ni'n gweithio gyda hi. Ei wneud yn uwch, hynny yw, mewn priflythrennau.
Fel y gallwch weld, hyd yn hyn mae'r enw'n "amrwd" ac nid yw'n canolbwyntio, gan nad oes unrhyw beth i'w osod yn y canol yn y bôn, o ran beth. Nid yw "corff" y rhestr brisiau yn barod eto. Felly, byddwn yn dychwelyd i gwblhau'r dyluniad teitl ychydig yn ddiweddarach.
- Ar ôl yr enw rydyn ni'n hepgor un llinell arall ac yn llinell nesaf y ddalen rydyn ni'n nodi enwau colofnau'r rhestr brisiau. Enwch y golofn gyntaf "Enw'r Cynnyrch"a'r ail "Cost, rhwbio.". Os oes angen, ehangwch ffiniau'r celloedd os yw enwau'r colofnau'n mynd y tu hwnt iddynt.
- Yn y cam nesaf, rydym yn llenwi'r rhestr brisiau gyda'r wybodaeth ei hun. Hynny yw, yn y colofnau cyfatebol rydym yn cofnodi enwau'r nwyddau y mae'r sefydliad yn eu gwerthu a'u gwerth.
- Hefyd, os yw enwau'r cynnyrch yn mynd y tu hwnt i ffiniau'r celloedd, yna rydyn ni'n eu hehangu, ac os yw'r enwau'n rhy hir, yna rydyn ni'n fformatio'r gell gyda'r posibilrwydd o lapio geiriau. I wneud hyn, dewiswch yr elfen ddalen neu'r grŵp o elfennau yr ydym yn mynd i wneud lapio geiriau ynddynt. Rydym yn clicio ar y dde, a thrwy hynny yn galw'r ddewislen cyd-destun. Dewiswch safle ynddo "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn cychwyn. Ewch i'r tab ynddo Aliniad. Yna gosodwch y blwch gwirio yn y bloc "Arddangos" ger paramedr Lapio Geiriau. Cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Fel y gallwch weld, ar ôl hyn trosglwyddir enwau'r cynnyrch yn rhestr brisiau'r dyfodol yn ôl y geiriau, os nad ydyn nhw'n ffitio i'r gofod a ddyrannwyd ar gyfer yr elfen ddalen hon.
- Nawr, er mwyn sicrhau bod y prynwr wedi'i gyfeirio'n well mewn rhesi, gallwch chi dynnu ffiniau ar gyfer ein bwrdd. I wneud hyn, dewiswch ystod gyfan y tabl ac ewch i'r tab "Cartref". Yn y blwch offer rhuban Ffont Mae botwm yn gyfrifol am dynnu ffiniau. Rydym yn clicio ar yr eicon ar ffurf triongl i'r dde ohono. Mae rhestr o'r holl opsiynau ffin posib yn agor. Dewiswch eitem Pob Ffin.
- Fel y gallwch weld, ar ôl hyn mae'r rhestr brisiau wedi derbyn ffiniau ac mae'n haws ei llywio.
- Nawr mae angen i ni ychwanegu lliw cefndir a ffont y ddogfen. Nid oes unrhyw gyfyngiadau llym yn y weithdrefn hon, ond mae yna reolau anysgrifenedig ar wahân. Er enghraifft, dylai'r ffont a lliwiau'r cefndir fod mor wrthgyferbyniol â phosibl fel nad yw'r llythrennau'n uno â'r cefndir. Nid yw'n syniad da defnyddio lliwiau tebyg wrth ddylunio'r cefndir a'r testun ac mae'r defnydd o'r un lliwiau yn annerbyniol. Yn yr achos olaf, bydd y llythrennau'n uno'n llwyr â'r cefndir ac yn dod yn annarllenadwy. Argymhellir hefyd roi'r gorau i'r defnydd o liwiau ymosodol sy'n brifo'r llygad.
Felly, daliwch y botwm chwith y llygoden i lawr a dewis ystod gyfan y tabl. Yn yr achos hwn, gallwch ddal un rhes wag o dan y bwrdd ac uwch ei ben. Nesaf, ewch i'r tab "Cartref". Yn y blwch offer Ffont mae eicon ar y tâp "Llenwch". Cliciwch ar y triongl, sydd i'r dde ohono. Mae rhestr o'r lliwiau sydd ar gael yn agor. Dewiswch y lliw yr ydym yn ei ystyried yn fwy priodol ar gyfer y rhestr brisiau.
- Fel y gallwch weld, dewisir y lliw. Nawr gallwch chi newid y ffont os dymunwch. I wneud hyn, unwaith eto dewiswch ystod y tabl, ond y tro hwn heb enw. Yn yr un tab "Cartref" yn y grŵp offer Ffont mae botwm Lliw testun. Cliciwch ar y triongl i'r dde ohono. Fel y tro diwethaf, mae rhestr gyda dewis o liwiau yn agor, dim ond y tro hwn ar gyfer y ffont. Dewiswch liw yn ôl eich dewisiadau a'r rheolau disylw a drafodwyd uchod.
- Unwaith eto, dewiswch gynnwys cyfan y tabl. Yn y tab "Cartref" yn y blwch offer Aliniad cliciwch ar y botwm Alinio Canolfan.
- Nawr mae angen i chi wneud enwau'r colofnau. Dewiswch elfennau'r ddalen sy'n eu cynnwys. Yn y tab "Cartref" mewn bloc Ffont ar y rhuban, cliciwch ar yr eicon Yn drwm ar ffurf llythyr "F". Gallwch hefyd deipio hotkeys yn lle Ctrl + B..
- Nawr dylem ddychwelyd at enw'r rhestr brisiau. Yn gyntaf oll, byddwn yn trefnu yn y ganolfan. Dewiswch holl elfennau'r ddalen sydd ar yr un llinell â'r enw hyd at ddiwedd y tabl. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformat celloedd cyfarwydd yn agor. Symud i'r tab Aliniad. Yn y bloc gosodiadau Aliniad agor y cae "Llorweddol". Dewiswch eitem yn y rhestr "Dewis canolfan". Ar ôl hynny, i achub y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Fel y gallwch weld, nawr mae enw'r rhestr brisiau wedi'i osod yng nghanol y tabl. Ond mae angen i ni weithio arno o hyd. Dylech gynyddu maint y ffont ychydig a newid y lliw. Dewiswch y celloedd lle mae'r enw wedi'i osod. Yn y tab "Cartref" mewn bloc Ffont cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r eicon Maint y Ffont. O'r rhestr, dewiswch y maint ffont a ddymunir. Dylai fod yn fwy nag mewn elfennau eraill o'r ddalen.
- Ar ôl hynny, gallwch hefyd wneud lliw ffont yr eitem yn wahanol i liw ffont elfennau eraill. Rydym yn gwneud hyn yn yr un modd â newid y paramedr hwn ar gyfer cynnwys y tabl, hynny yw, defnyddio'r offeryn Lliw Ffont ar y tâp.
Ar hyn, gallwn dybio bod y rhestr brisiau symlaf yn barod i'w hargraffu ar argraffydd. Ond, er gwaethaf y ffaith bod y ddogfen yn eithaf syml, ni ellir dweud ei bod yn edrych yn drwsgl neu'n lletchwith. Felly, ni fydd ei ddyluniad yn dychryn cwsmeriaid na chwsmeriaid. Ond, wrth gwrs, os dymunir, gellir gwella'r ymddangosiad bron yn ad infinitum.
Gwersi ar y pwnc:
Fformatio tablau yn Excel
Sut i argraffu tudalen yn Excel
Dull 2: creu rhestr brisiau gyda lluniau cyson
Mewn rhestr brisiau fwy cymhleth, wrth ymyl enwau'r cynnyrch mae lluniau sy'n eu darlunio. Mae hyn yn caniatáu i'r prynwr gael darlun mwy cyflawn o'r cynnyrch. Dewch i ni weld sut y gellir dod â hyn yn fyw.
- Yn gyntaf oll, dylem eisoes fod â lluniau wedi'u paratoi ymlaen llaw o nwyddau wedi'u storio ar yriant caled y cyfrifiadur neu ar gyfryngau symudadwy wedi'u cysylltu â'r PC. Mae'n ddymunol eu bod i gyd wedi'u lleoli mewn un lle, a pheidio â chael eu gwasgaru mewn gwahanol gyfeiriaduron. Yn yr achos olaf, bydd y dasg yn dod yn fwy cymhleth, a bydd yr amser ar gyfer ei datrys yn cynyddu'n sylweddol. Felly, argymhellir trefnu.
- Hefyd, yn wahanol i'r tabl blaenorol, gall y rhestr brisiau fod ychydig yn gymhleth. Pe bai enw'r math o gynnyrch a model wedi'i leoli mewn un cell yn y dull blaenorol, yna nawr gadewch i ni eu rhannu'n ddwy golofn ar wahân.
- Nesaf, mae angen i ni ddewis ym mha golofn fydd y lluniau o'r nwyddau. At y diben hwn, gallwch ychwanegu colofn i'r chwith o'r tabl, ond byddai'n fwy rhesymol pe bai'r golofn â delweddau wedi'i lleoli rhwng y colofnau ag enw'r model a chost y nwyddau. Er mwyn ychwanegu colofn newydd ar y panel cyfesurynnau llorweddol, cliciwch ar y chwith ar y sector y mae cyfeiriad y golofn ynddo "Cost". Ar ôl hynny, dylid tynnu sylw at y golofn gyfan. Yna ewch i'r tab "Cartref" a chlicio ar y botwm Gludosydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Celloedd" ar y tâp.
- Fel y gallwch weld, ar ôl hynny i'r chwith o'r golofn "Cost" ychwanegir colofn wag newydd. Rhowch enw iddo, er enghraifft "Delwedd Cynnyrch".
- Ar ôl hynny, ewch i'r tab Mewnosod. Cliciwch ar yr eicon "Arlunio"wedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer "Darluniau".
- Mae'r ffenestr mewnosod llun yn agor. Rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur lle mae'r lluniau o'r nwyddau a ddewiswyd o'r blaen wedi'u lleoli. Dewiswch y ddelwedd sy'n cyfateb i enw'r cynnyrch cyntaf. Cliciwch ar y botwm Gludo ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl hynny, mae'r ffotograff wedi'i fewnosod ar y ddalen mewn maint llawn. Yn naturiol, mae angen i ni ei leihau er mwyn ffitio i mewn i gell o faint derbyniol. I wneud hyn, rydym bob yn ail yn sefyll ar wahanol ymylon y ddelwedd. Mae'r cyrchwr yn cael ei drawsnewid yn saeth dau gyfeiriad. Daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr i ganol y llun. Rydym yn cynnal gweithdrefn debyg gyda phob ymyl nes bod y lluniad yn rhagdybio meintiau derbyniol.
- Nawr mae angen i ni olygu maint y celloedd, oherwydd ar hyn o bryd mae uchder y gell yn rhy fach i ffitio'r ddelwedd yn gywir. Mae lled, yn gyffredinol, yn ein bodloni. Gadewch i ni wneud elfennau sgwâr y ddalen fel bod eu taldra yn hafal i'r lled. I wneud hyn, darganfyddwch y lled.
I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr i ffin dde'r golofn "Delwedd Cynnyrch" ar y panel cyfesurynnau llorweddol. Ar ôl hynny, daliwch botwm chwith y llygoden i lawr. Fel y gallwch weld, mae'r opsiynau lled yn cael eu harddangos. Yn gyntaf, mae'r lled wedi'i nodi mewn rhai unedau mympwyol. Nid ydym yn talu sylw i'r gwerth hwn, gan nad yw'r uned hon yn cyd-daro am y lled a'r uchder. Rydym yn edrych ac yn cofio nifer y picseli a nodir mewn cromfachau. Mae'r gwerth hwn yn gyffredinol, ar gyfer lled ac uchder.
- Nawr dylech chi osod yr un maint uchder celloedd ag y cafodd ei nodi mewn lled. I wneud hyn, dewiswch resi'r tabl y dylid eu hehangu gyda'r cyrchwr ar y panel cyfesurynnau fertigol gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu.
- Ar ôl hynny, ar yr un panel cyfesurynnau fertigol, rydym yn sefyll ar ffin isaf unrhyw un o'r llinellau a ddewiswyd. Yn yr achos hwn, dylid trawsnewid y cyrchwr i'r un saeth gyfeiriadol a welsom ar y panel cyfesurynnau llorweddol. Daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y saeth i lawr. Tynnwch nes bod yr uchder yn cyrraedd y maint mewn picseli sydd gan y lled. Ar ôl cyrraedd y gwerth hwn, rhyddhewch botwm y llygoden ar unwaith.
- Fel y gallwch weld, ar ôl hynny cynyddodd uchder yr holl linellau a ddewiswyd, er gwaethaf y ffaith ein bod wedi llusgo ffin dim ond un ohonynt. Nawr holl gelloedd y golofn "Delwedd Cynnyrch" cael siâp sgwâr.
- Nesaf, mae angen i ni roi'r llun a fewnosodwyd gennym o'r blaen yn y ddalen yn elfen gyntaf y golofn "Delwedd Cynnyrch". I wneud hyn, hofran drosto a dal botwm chwith y llygoden i lawr. Yna llusgwch y llun i'r gell darged a gosod y ddelwedd arni. Ydy, nid yw hwn yn gamgymeriad. Gallwch chi osod llun yn Excel ar ben elfen ddalen, yn hytrach na ffitio i mewn iddo.
- Mae'n annhebygol y bydd yn troi allan ar unwaith bod maint y ddelwedd yn cyd-fynd yn llwyr â maint y gell. Yn fwyaf tebygol y bydd y llun naill ai'n mynd y tu hwnt i'w ffiniau neu'n methu â chyrraedd. Addaswch faint y llun trwy lusgo'i ffiniau, fel y gwnaed uchod eisoes.
Yn yr achos hwn, dylai'r llun fod ychydig yn llai na maint y gell, hynny yw, dylai fod bwlch bach iawn rhwng ffiniau'r elfen ddalen a'r ddelwedd.
- Ar ôl hynny, yn yr un modd rydyn ni'n mewnosod yn elfennau cyfatebol y golofn luniau eraill o'r nwyddau a baratowyd ymlaen llaw.
Ar hyn, ystyrir bod creu rhestr brisiau gyda delweddau o nwyddau wedi'i chwblhau. Nawr gellir argraffu'r rhestr brisiau neu ei darparu i gwsmeriaid ar ffurf electronig, yn dibynnu ar y math o ddosbarthiad a ddewiswyd.
Gwers: Sut i fewnosod llun mewn cell yn Excel
Dull 3: creu rhestr brisiau gyda delweddau sy'n ymddangos
Ond, fel y gwelwn, mae'r delweddau ar y ddalen yn meddiannu rhan sylweddol o'r gofod, gan gynyddu maint y rhestr brisiau sawl gwaith o uchder. Yn ogystal, i arddangos y lluniau mae'n rhaid i chi ychwanegu un golofn ychwanegol. Os nad ydych yn bwriadu argraffu'r rhestr brisiau, ond yn bwriadu ei defnyddio a'i darparu i gwsmeriaid ar ffurf electronig yn unig, yna gallwch ladd dau aderyn ag un garreg: dychwelwch y bwrdd i'r dimensiynau a oedd ynddo Dull 1, ond ar yr un pryd gadewch y gallu i weld lluniau o nwyddau. Gellir cyflawni hyn os ydym yn gosod y lluniau nid mewn colofn ar wahân, ond yn nodiadau'r celloedd sy'n cynnwys enw'r model.
- Dewiswch y gell gyntaf yn y golofn "Model" de-glicio arno. Lansir y ddewislen cyd-destun. Ynddo rydym yn dewis swydd Mewnosod Nodyn.
- Ar ôl hynny, mae'r ffenestr nodiadau yn agor. Hofran dros ei ffin a chliciwch ar y dde. Wrth anelu, dylid trosi'r cyrchwr yn eicon ar ffurf saethau sy'n pwyntio i bedwar cyfeiriad. Mae'n bwysig iawn anelu'n union at y ffin, a pheidio â'i wneud y tu mewn i'r ffenestr nodiadau, oherwydd yn yr achos olaf ni fydd y ffenestr fformatio yr un peth ag sydd ei angen arnom yn yr achos hwn. Felly, ar ôl i'r clic gael ei wneud, lansir y ddewislen cyd-destun. Ynddo rydym yn dewis swydd "Nodyn fformat ...".
- Mae'r ffenestr fformat nodyn yn agor. Symud i'r tab "Lliwiau a llinellau". Yn y bloc gosodiadau "Llenwch" cliciwch ar y maes "Lliw". Mae rhestr yn agor gyda rhestr o liwiau llenwi ar ffurf eiconau. Ond nid dyma sydd o ddiddordeb i ni. Ar waelod y rhestr mae'r paramedr "Ffyrdd i lenwi ...". Cliciwch arno.
- Mae ffenestr arall yn cael ei lansio, a elwir "Ffyrdd i'w llenwi". Symud i'r tab "Arlunio". Cliciwch nesaf ar y botwm "Arlunio ..."wedi'i leoli ar awyren y ffenestr hon.
- Mae'n cychwyn yn union yr un ffenestr dewis lluniau, a gymhwyswyd gennym eisoes wrth ystyried y dull blaenorol o lunio rhestr brisiau. Mewn gwirionedd, rhaid cyflawni'r gweithredoedd ynddo yn hollol debyg: ewch i'r cyfeiriadur lleoliad delwedd, dewiswch y llun a ddymunir (yn yr achos hwn, enw'r model cyntaf yn y rhestr), cliciwch ar y botwm Gludo.
- Ar ôl hynny, bydd y ddelwedd a ddewiswyd yn cael ei harddangos yn y ffenestr dull llenwi. Cliciwch ar y botwm "Iawn"wedi'i leoli ar ei waelod.
- Ar ôl cwblhau'r weithred hon, dychwelwn eto i'r ffenestr fformat nodiadau. Yma, hefyd, cliciwch ar y botwm "Iawn" fel bod y gosodiadau penodedig yn cael eu cymhwyso.
- Nawr pan fyddwch chi'n hofran dros y gell gyntaf yn y golofn "Model" bydd y nodyn yn dangos delwedd o'r model dyfais cyfatebol.
- Nesaf, bydd yn rhaid i ni ailadrodd yr holl gamau uchod o'r dull hwn o greu rhestr brisiau ar gyfer modelau eraill.Yn anffodus, ni fyddwch yn gallu cyflymu'r weithdrefn, gan mai dim ond llun penodol sydd angen ei fewnosod yn nodyn cell benodol. Felly, os yw'r rhestr brisiau yn cynnwys rhestr fawr o gynhyrchion, yna paratowch i dreulio cryn dipyn o amser yn ei llenwi â delweddau. Ond yn y diwedd fe gewch chi restr brisiau electronig ragorol, a fydd yn gryno ac yn addysgiadol ar yr un pryd.
Gwers: Gweithio gyda nodiadau yn Excel
Wrth gwrs, rhoesom enghreifftiau o bellter o bob opsiwn posibl ar gyfer creu rhestrau prisiau. Yn yr achos hwn, dim ond dychymyg dynol all weithredu fel cyfyngwr. Ond o'r enghreifftiau y soniwyd amdanynt yn y wers hon, mae'n amlwg y gall y rhestr brisiau neu, fel y'i gelwir mewn ffordd arall, y rhestr brisiau fod mor syml a minimalaidd â phosibl, ac yn eithaf cymhleth, gyda chefnogaeth ar gyfer delweddau naid pan fyddwch chi'n hofran drostyn nhw. cyrchwr llygoden. Mae pa ffordd i ddewis yn dibynnu ar lawer, ond yn gyntaf oll ar bwy yw'ch darpar brynwyr a sut rydych chi'n mynd i ddarparu'r rhestr brisiau hon iddyn nhw: ar bapur neu ar ffurf taenlen.
