Yn aml y nod yn y pen draw o weithio ar ddogfen Excel yw ei hargraffu. Ond, yn anffodus, nid yw pob defnyddiwr yn gwybod sut i gyflawni'r weithdrefn hon, yn enwedig os oes angen i chi argraffu nid holl gynnwys y llyfr, ond dim ond rhai tudalennau. Dewch i ni weld sut i argraffu dogfen yn Excel.
Allbwn i argraffydd
Cyn i chi ddechrau argraffu unrhyw ddogfen, dylech sicrhau bod yr argraffydd wedi'i gysylltu'n gywir â'ch cyfrifiadur a bod y gosodiadau angenrheidiol wedi'u gwneud yn system weithredu Windows. Yn ogystal, dylid arddangos enw'r ddyfais rydych chi'n bwriadu argraffu arni trwy'r rhyngwyneb Excel. Er mwyn sicrhau bod y cysylltiad a'r gosodiadau yn gywir, ewch i'r tab Ffeil. Nesaf, symudwch i'r adran "Argraffu". Yn rhan ganolog y ffenestr sydd wedi'i hagor yn y bloc "Argraffydd" dylid arddangos enw'r ddyfais rydych chi'n bwriadu argraffu dogfennau arni.
Ond hyd yn oed os yw'r ddyfais yn cael ei harddangos yn gywir, nid yw hyn yn gwarantu ei bod wedi'i chysylltu. Mae'r ffaith hon ond yn golygu ei bod wedi'i ffurfweddu'n gywir yn y rhaglen. Felly, cyn ei argraffu, gwnewch yn siŵr bod yr argraffydd wedi'i gysylltu â'r rhwydwaith a'i gysylltu â'r cyfrifiadur trwy rwydweithiau cebl neu wifr.
Dull 1: argraffwch y ddogfen gyfan
Ar ôl i'r cysylltiad gael ei wirio, gallwch fynd ymlaen i argraffu cynnwys y ffeil Excel. Y ffordd hawsaf o argraffu'r ddogfen gyfan. Dyma lle byddwn yn dechrau.
- Ewch i'r tab Ffeil.
- Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Argraffu"trwy glicio ar yr eitem gyfatebol yn newislen chwith y ffenestr sy'n agor.
- Mae'r ffenestr argraffu yn cychwyn. Nesaf, ewch i'r dewis o ddyfais. Yn y maes "Argraffydd" Dylid arddangos enw'r ddyfais rydych chi'n bwriadu argraffu arni. Os arddangosir enw argraffydd arall yno, mae angen i chi glicio arno a dewis yr opsiwn sy'n addas i chi o'r gwymplen.
- Ar ôl hynny, rydym yn symud i'r bloc gosodiadau sydd wedi'i leoli isod. Gan fod angen i ni argraffu cynnwys cyfan y ffeil, cliciwch ar y maes cyntaf a dewiswch o'r rhestr sy'n ymddangos "Argraffu'r llyfr cyfan".
- Yn y maes nesaf, gallwch ddewis pa fath o allbrint i'w gynhyrchu:
- Argraffu un ochr;
- Ochr ddwbl gyda fflip o ymyl gymharol hir;
- Ochr ddwbl gyda fflip o ymyl gymharol fyr.
Yma mae eisoes angen gwneud dewis yn unol â nodau penodol, ond mae'r opsiwn cyntaf wedi'i osod yn ddiofyn.
- Yn y paragraff nesaf, mae'n rhaid i chi ddewis p'un ai i argraffu'r deunydd printiedig i ni ai peidio. Yn yr achos cyntaf, os ydych chi'n argraffu sawl copi o'r un ddogfen, bydd yr holl daflenni'n cael eu hargraffu ar unwaith: y copi cyntaf, yna'r ail, ac ati. Yn yr ail achos, mae'r argraffydd yn argraffu pob copi o ddalen gyntaf yr holl gopïau ar unwaith, yna'r ail, ac ati. Mae'r opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol os yw'r defnyddiwr yn argraffu llawer o gopïau o'r ddogfen, a bydd yn hwyluso didoli ei elfennau yn fawr. Os ydych chi'n argraffu un copi, yna mae'r gosodiad hwn yn gwbl ddibwys i'r defnyddiwr.
- Mae lleoliad pwysig iawn yn Cyfeiriadedd. Mae'r maes hwn yn penderfynu ym mha gyfeiriadedd y bydd y print yn cael ei wneud: mewn portread neu dirwedd. Yn yr achos cyntaf, mae uchder y ddalen yn fwy na'i lled. O ran cyfeiriadedd y dirwedd, mae lled y ddalen yn fwy na'r uchder.
- Mae'r maes nesaf yn pennu maint y ddalen argraffedig. Mae dewis y maen prawf hwn yn dibynnu'n bennaf ar faint y papur a galluoedd yr argraffydd. Yn y rhan fwyaf o achosion, defnyddiwch y fformat A4. Mae wedi'i osod yn y gosodiadau diofyn. Ond weithiau mae'n rhaid i chi ddefnyddio meintiau eraill sydd ar gael.
- Yn y maes nesaf, gallwch chi osod maint y caeau. Y gwerth diofyn yw "Meysydd cyffredin". Yn y math hwn o leoliadau, mae maint y caeau uchaf ac isaf 1.91 cmchwith a dde 1.78 cm. Yn ogystal, mae'n bosibl gosod y mathau canlynol o feintiau caeau:
- Eang;
- Cul;
- Gwerth arferiad olaf.
Hefyd, gellir gosod maint y cae â llaw, fel y byddwn yn ei drafod isod.
- Yn y maes nesaf, mae'r ddalen wedi'i graddio. Mae'r opsiynau canlynol ar gael ar gyfer dewis y paramedr hwn:
- Cyfredol (allbrint o daflenni gyda'r maint gwirioneddol) - yn ddiofyn;
- Gosodwch ddalen ar un dudalen;
- Gosodwch yr holl golofnau ar un dudalen;
- Gosodwch bob llinell ar un dudalen.
- Yn ogystal, os ydych chi am osod y raddfa â llaw trwy osod gwerth penodol, ond heb ddefnyddio'r gosodiadau uchod, gallwch fynd i Dewisiadau Sgorio Custom.
Fel arall, gallwch glicio ar yr arysgrif Gosodiadau Tudalen, sydd ar y gwaelod iawn ar ddiwedd y rhestr o feysydd gosodiadau.
- Gydag unrhyw un o'r gweithredoedd uchod, trosglwyddiad i ffenestr o'r enw Gosodiadau Tudalen. Os oedd yn bosibl dewis rhwng gosodiadau a ddiffiniwyd yn y gosodiadau uchod, yna mae gan y defnyddiwr gyfle i addasu arddangosiad y ddogfen fel y mae eisiau.
Yn y tab cyntaf o'r ffenestr hon, a elwir "Tudalen" gallwch addasu'r raddfa trwy nodi ei union ganran, cyfeiriadedd (portread neu dirwedd), maint papur ac ansawdd print (diofyn 600 dpi).
- Yn y tab "Meysydd" gwneir addasiad dirwy o werth y cae. Cofiwch, buom yn siarad am y nodwedd hon ychydig yn uwch. Yma gallwch chi osod union baramedrau pob maes, wedi'u mynegi mewn termau absoliwt. Yn ogystal, gallwch chi osod y canolbwynt llorweddol neu fertigol ar unwaith.
- Yn y tab "Penawdau a throedynnau" Gallwch greu troedynnau ac addasu eu lleoliad.
- Yn y tab Taflen Gallwch chi ffurfweddu'r arddangosfa o linellau trwodd, hynny yw, llinellau o'r fath a fydd yn cael eu hargraffu ar bob dalen mewn man penodol. Yn ogystal, gallwch chi ffurfweddu dilyniant y taflenni allbwn i'r argraffydd ar unwaith. Mae hefyd yn bosibl argraffu grid y ddalen ei hun, nad yw, yn ddiofyn, yn argraffu, penio rhesi a cholofnau, a rhai elfennau eraill.
- Ar ôl y ffenestr Gosodiadau Tudalen mae'r holl leoliadau wedi'u cwblhau, peidiwch ag anghofio clicio ar y botwm "Iawn" yn ei ran isaf er mwyn eu cadw i'w hargraffu.
- Dychwelwn i'r adran "Argraffu" tabiau Ffeil. Mae'r ardal rhagolwg ar ochr dde'r ffenestr sy'n agor. Mae'n arddangos y rhan o'r ddogfen sy'n cael ei harddangos ar yr argraffydd. Yn ddiofyn, os nad ydych wedi gwneud unrhyw newidiadau ychwanegol i'r gosodiadau, dylid argraffu holl gynnwys y ffeil, sy'n golygu y dylid arddangos y ddogfen gyfan yn yr ardal rhagolwg. I wirio hyn, gallwch sgrolio'r bar sgrolio.
- Ar ôl nodi'r gosodiadau yr ydych chi'n ystyried sy'n angenrheidiol i'w gosod, cliciwch ar y botwm "Argraffu"wedi'i leoli yn yr un adran o'r tab Ffeil.
- Ar ôl hynny, bydd holl gynnwys y ffeil yn cael ei argraffu ar yr argraffydd.
Mae yna opsiwn arall ar gyfer gosodiadau print. Gellir ei wneud trwy fynd i'r tab Cynllun Tudalen. Mae rheolyddion arddangos argraffu i'w gweld yn y blwch offer. Gosodiadau Tudalen. Fel y gallwch weld, maen nhw bron yr un fath ag yn y tab Ffeil ac yn cael eu llywodraethu gan yr un egwyddorion.
I fynd at y ffenestr Gosodiadau Tudalen mae angen i chi glicio ar yr eicon ar ffurf saeth oblique yng nghornel dde isaf y bloc o'r un enw.
Ar ôl hynny, bydd y ffenestr baramedr sydd eisoes yn gyfarwydd yn cael ei lansio, lle gallwch chi gyflawni gweithredoedd yn ôl yr algorithm uchod.
Dull 2: argraffu ystod o dudalennau penodol
Uchod, gwnaethom edrych ar sut i sefydlu argraffu llyfr yn ei gyfanrwydd, a nawr gadewch i ni edrych ar sut i wneud hyn ar gyfer elfennau unigol os nad ydym am argraffu'r ddogfen gyfan.
- Yn gyntaf oll, mae angen i ni benderfynu pa dudalennau ar y cyfrif sydd angen eu hargraffu. I gyflawni'r dasg hon, ewch i'r modd tudalen. Gellir gwneud hyn trwy glicio ar yr eicon. "Tudalen", sydd wedi'i leoli ar y bar statws yn ei ochr dde.
Mae yna opsiwn trosglwyddo arall hefyd. I wneud hyn, ewch i'r tab "Gweld". Cliciwch nesaf ar y botwm Modd Tudalen, sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y bloc gosodiadau Moddau Gweld Llyfr.
- Ar ôl hynny, mae modd gweld tudalen y ddogfen yn cychwyn. Fel y gallwch weld, ynddo mae'r taflenni wedi'u gwahanu oddi wrth ei gilydd gan ffiniau wedi'u chwalu, ac mae eu rhifo i'w weld yn erbyn cefndir y ddogfen. Nawr mae angen i chi gofio niferoedd y tudalennau hynny rydyn ni'n mynd i'w hargraffu.
- Fel yr amser blaenorol, symudwch i'r tab Ffeil. Yna ewch i'r adran "Argraffu".
- Mae dau faes yn y gosodiadau Tudalennau. Yn y maes cyntaf rydyn ni'n nodi tudalen gyntaf yr ystod rydyn ni am ei hargraffu, ac yn yr ail - yr olaf.
Os oes angen i chi argraffu un dudalen yn unig, yna yn y ddau faes mae angen i chi nodi ei rhif.
- Ar ôl hynny, os oes angen, rydym yn cyflawni'r holl leoliadau a drafodwyd wrth ddefnyddio Dull 1. Nesaf, cliciwch ar y botwm "Argraffu".
- Ar ôl hynny, mae'r argraffydd yn argraffu'r ystod benodol o dudalennau neu ddalen sengl a bennir yn y gosodiadau.
Dull 3: argraffu tudalennau unigol
Ond beth os oes angen i chi argraffu nid un ystod, ond sawl amrediad o dudalennau neu sawl dalen ar wahân? Os gellir nodi coma mewn taflenni ac ystodau Word, yna yn Excel nid oes opsiwn o'r fath. Ond o hyd mae yna ffordd allan o'r sefyllfa hon, ac mae'n gorwedd mewn teclyn o'r enw "Ardal Argraffu".
- Rydym yn newid i ddull gweithredu tudalen Excel gan ddefnyddio un o'r dulliau a drafodwyd uchod. Nesaf, daliwch y botwm chwith y llygoden i lawr a dewis ystodau'r tudalennau hynny rydyn ni'n mynd i'w hargraffu. Os ydych chi am ddewis ystod fawr, yna cliciwch ar unwaith ar ei elfen uchaf (cell), yna ewch i'r gell olaf yn yr ystod a chlicio arni gyda botwm chwith y llygoden wrth ddal i lawr Shift. Yn y modd hwn, gallwch ddewis sawl tudalen yn olynol ar unwaith. Os ydym, yn ychwanegol at hyn, am argraffu nifer o ystodau neu daflenni eraill, rydym yn dewis y taflenni angenrheidiol gyda'r botwm wedi'i wasgu Ctrl. Felly, bydd yr holl elfennau angenrheidiol yn cael eu hamlygu.
- Ar ôl hynny, symudwch i'r tab Cynllun Tudalen. Yn y blwch offer Gosodiadau Tudalen ar y rhuban, cliciwch ar y botwm "Ardal Argraffu". Yna mae bwydlen fach yn ymddangos. Dewiswch yr eitem ynddo "Gosod".
- Ar ôl y weithred hon, rydyn ni'n mynd i'r tab eto Ffeil.
- Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Argraffu".
- Yn y gosodiadau yn y maes priodol, dewiswch "Dewis argraffu".
- Os oes angen, rydym yn gwneud gosodiadau eraill, a ddisgrifir yn fanwl yn Dull 1. Ar ôl hynny, yn yr ardal rhagolwg, rydyn ni'n edrych yn union pa daflenni sydd wedi'u hargraffu. Dim ond y darnau hynny y gwnaethom dynnu sylw atynt yng ngham cyntaf y dull hwn.
- Ar ôl i'r holl leoliadau gael eu nodi a chywirdeb eu harddangosfa, rydych chi'n argyhoeddedig o'r ffenestr rhagolwg, cliciwch ar y botwm "Argraffu".
- Ar ôl y weithred hon, dylid argraffu'r taflenni a ddewiswyd ar argraffydd wedi'i gysylltu â'r cyfrifiadur.
Gyda llaw, yn yr un modd, trwy osod yr ardal ddethol, gallwch argraffu nid yn unig dalennau unigol, ond hefyd ystodau unigol o gelloedd neu dablau y tu mewn i'r ddalen. Mae'r egwyddor o wahanu yn yr achos hwn yn aros yr un fath ag yn y sefyllfa a ddisgrifir uchod.
Gwers: Sut i osod ardal argraffu yn Excel 2010
Fel y gallwch weld, er mwyn ffurfweddu argraffu'r elfennau angenrheidiol yn Excel yn y ffurf rydych chi ei eisiau, mae angen i chi dincio ychydig. Hanner y drafferth, os ydych chi am argraffu'r ddogfen gyfan, ond os ydych chi am argraffu ei elfennau unigol (ystodau, taflenni, ac ati), yna mae'r anawsterau'n dechrau. Fodd bynnag, os ydych chi'n gyfarwydd â'r rheolau ar gyfer argraffu dogfennau yn y prosesydd taenlen hon, gallwch chi ddatrys y broblem yn llwyddiannus. Wel, ac am y dulliau datrys, yn benodol trwy osod yr ardal argraffu, mae'r erthygl hon yn dweud yn unig.
