Nid yw'n gyfrinach bod Excel ac 1C ymhlith gweithwyr swyddfa, yn enwedig y rhai sy'n cael eu cyflogi yn y sectorau setliad ac ariannol, yn arbennig o boblogaidd. Felly, yn eithaf aml mae angen cyfnewid data rhwng y cymwysiadau hyn. Ond, yn anffodus, nid yw pob defnyddiwr yn gwybod sut i wneud hyn yn gyflym. Gadewch i ni ddarganfod sut i uwchlwytho data o 1C i ddogfen Excel.
Dadlwytho gwybodaeth o 1C i Excel
Os yw lawrlwytho data o Excel i 1C yn weithdrefn eithaf cymhleth, y gellir ei hawtomeiddio dim ond gyda chymorth datrysiadau trydydd parti, yna mae'r broses wrthdroi, sef dadlwytho o 1C i Excel, yn set gymharol syml o gamau gweithredu. Gellir ei berfformio'n hawdd gan ddefnyddio offer adeiledig y rhaglenni uchod, a gellir gwneud hyn mewn sawl ffordd, yn dibynnu ar yr hyn y mae angen i'r defnyddiwr ei drosglwyddo. Dewch i ni weld sut i wneud hyn gydag enghreifftiau penodol yn y fersiwn 1C 8.3.
Dull 1: copïo cynnwys celloedd
Mae un uned o ddata wedi'i chynnwys yng nghell 1C. Gellir ei drosglwyddo i Excel gan ddefnyddio'r dull copi arferol.
- Dewiswch y gell yn 1C, yr ydych am gopïo ei chynnwys. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch Copi. Gallwch hefyd ddefnyddio'r dull cyffredinol sy'n gweithio yn y mwyafrif o raglenni sy'n rhedeg ar Windows: dewiswch gynnwys y gell a theipiwch y cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + C..
- Agorwch ddalen neu ddogfen Excel wag lle rydych chi am gludo'r cynnwys. Rydym yn clicio ar y dde ac yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, yn yr opsiynau mewnosod, dewiswch "Cadw testun yn unig", a ddarlunnir ar ffurf pictogram ar ffurf priflythyren "A".
Yn lle, gallwch ddewis cell ar ôl cael ei dewis yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon Gludowedi'i leoli ar y tâp yn y bloc Clipfwrdd.
Gallwch hefyd ddefnyddio'r ffordd gyffredinol a theipio llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + V. ar ôl i'r gell gael ei dewis.
Bydd cynnwys cell 1C yn cael ei fewnosod yn Excel.
Dull 2: mewnosodwch restr mewn llyfr gwaith Excel sy'n bodoli eisoes
Ond mae'r dull uchod ond yn addas os oes angen i chi drosglwyddo data o un gell. Pan fydd angen i chi drosglwyddo rhestr gyfan, dylech ddefnyddio dull gwahanol, oherwydd bydd copïo ar un eitem yn cymryd llawer o amser.
- Rydym yn agor unrhyw restr, cylchgrawn neu gyfeiriadur yn 1C. Cliciwch ar y botwm "Pob gweithred", a ddylai fod ar frig yr ystod data wedi'i brosesu. Mae'r ddewislen yn cael ei lansio. Dewiswch yr eitem ynddo "Rhestr".
- Mae blwch rhestr bach yn agor. Yma gallwch chi wneud rhai gosodiadau.
Y cae "Allbwn i" mae dau ystyr iddo:
- Dogfen taenlen;
- Dogfen destun.
Mae'r opsiwn cyntaf wedi'i osod yn ddiofyn. Mae'n addas ar gyfer trosglwyddo data i Excel, felly yma nid ydym yn newid unrhyw beth.
Mewn bloc Colofnau Arddangos Gallwch chi nodi pa golofnau o'r rhestr rydych chi am eu trosi i Excel. Os ydych chi'n mynd i drosglwyddo'r holl ddata, yna nid ydym yn cyffwrdd â'r gosodiad hwn chwaith. Os ydych chi am drosi heb ryw golofn neu sawl colofn, yna dad-diciwch yr eitemau cyfatebol.
Ar ôl i'r gosodiadau gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Yna mae'r rhestr yn cael ei harddangos ar ffurf tabl. Os ydych chi am ei drosglwyddo i ffeil Excel gorffenedig, dewiswch yr holl ddata ynddo gyda'r cyrchwr wrth ddal botwm chwith y llygoden, yna cliciwch ar y dewis gyda'r botwm dde ar y llygoden a dewis yr eitem yn y ddewislen sy'n agor Copi. Gallwch ddefnyddio'r cyfuniad hotkey yn yr un ffordd ag yn y dull blaenorol Ctrl + C..
- Agorwch y ddalen Microsoft Excel a dewis cell chwith uchaf yr ystod y bydd y data yn cael ei mewnosod ynddo. Yna cliciwch ar y botwm Gludo ar y rhuban yn y tab "Cartref" neu deipiwch llwybr byr Ctrl + V..
Mewnosodir y rhestr yn y ddogfen.
Dull 3: creu llyfr gwaith Excel newydd gyda rhestr
Hefyd, gellir arddangos y rhestr o'r rhaglen 1C ar unwaith mewn ffeil Excel newydd.
- Rydym yn cyflawni'r holl gamau hynny a nodwyd yn y dull blaenorol cyn ffurfio'r rhestr yn 1C yn y fersiwn tabl yn gynhwysol. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm dewislen, sydd ar ben y ffenestr ar ffurf triongl wedi'i arysgrifio mewn cylch oren. Yn y ddewislen sy'n agor, ewch trwy'r eitemau Ffeil a "Arbedwch Fel ...".
Mae hyd yn oed yn haws gwneud y trawsnewidiad trwy glicio ar y botwm Arbedwch, sydd â ffurf disg ac sydd wedi'i leoli ym mlwch offer 1C ar ben uchaf y ffenestr. Ond dim ond i ddefnyddwyr sy'n defnyddio fersiwn y rhaglen y mae cyfle o'r fath ar gael 8.3. Mewn fersiynau cynharach, dim ond y fersiwn flaenorol y gellir ei defnyddio.
Hefyd, mewn unrhyw fersiynau o'r rhaglen, gallwch wasgu'r cyfuniad allweddol i lansio'r ffenestr arbed Ctrl + S..
- Mae'r ffenestr arbed ffeil yn cychwyn. Rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur rydyn ni'n bwriadu achub y llyfr ynddo os nad yw'r lleoliad diofyn yn addas. Yn y maes Math o Ffeil gwerth diofyn "Dogfen dablau (* .mxl)". Nid yw hyn yn addas i ni, felly, o'r gwymplen, dewiswch yr eitem "Taflen waith Excel (* .xls)" neu "Taflen waith Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Hefyd, os dymunwch, gallwch ddewis fformatau hen iawn - Taflen Excel 95 neu "Dalen Excel 97". Ar ôl i'r gosodiadau arbed gael eu gwneud, cliciwch ar y botwm Arbedwch.
Bydd y rhestr gyfan yn cael ei chadw fel llyfr ar wahân.
Dull 4: copïwch ystod o restr 1C yn Excel
Mae yna adegau pan fydd angen i chi drosglwyddo nid y rhestr gyfan, ond dim ond llinellau unigol neu ystod o ddata. Mae'r opsiwn hwn hefyd yn eithaf ymarferol gyda chymorth offer adeiledig.
- Dewiswch resi neu ystod o ddata yn y rhestr. I wneud hyn, daliwch y botwm i lawr Shift a chliciwch ar y chwith ar y llinellau rydych chi am eu trosglwyddo. Cliciwch ar y botwm "Pob gweithred". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Rhestr ...".
- Mae ffenestr allbwn y rhestr yn cychwyn. Gwneir gosodiadau ynddo yn yr un modd ag yn y ddau ddull blaenorol. Yr unig gafeat yw bod angen i chi wirio'r blwch wrth ymyl y paramedr Wedi'i Ddethol yn Unig. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, arddangosir rhestr sy'n cynnwys llinellau dethol yn unig. Nesaf, bydd angen i ni gyflawni'r un gweithredoedd yn union ag yn Dull 2 neu yn Dull 3, yn dibynnu a ydym yn mynd i ychwanegu rhestr at lyfr gwaith Excel presennol neu greu dogfen newydd.
Dull 5: Cadw dogfennau ar ffurf Excel
Yn Excel, weithiau mae angen arbed nid yn unig restrau, ond hefyd ddogfennau a grëwyd yn 1C (cyfrifon, anfonebau, archebion talu, ac ati). Mae hyn oherwydd y ffaith ei bod yn haws i Excel olygu llawer o ddefnyddwyr i Excel. Yn ogystal, yn Excel, gallwch ddileu'r data gorffenedig ac, ar ôl argraffu'r ddogfen, ei defnyddio os oes angen fel ffurflen ar gyfer llenwi â llaw.
- Yn 1C, ar ffurf creu unrhyw ddogfen, mae botwm argraffu. Mae eicon ar ffurf delwedd argraffydd arno. Ar ôl i'r data angenrheidiol gael ei fewnbynnu i'r ddogfen a'i chadw, cliciwch ar yr eicon hwn.
- Mae ffurflen ar gyfer argraffu yn agor. Ond nid oes angen i ni, fel rydyn ni'n cofio, argraffu'r ddogfen, ond ei throsi i Excel. Hawdd yn fersiwn 1C 8.3 gwnewch hyn trwy glicio ar y botwm Arbedwch ar ffurf disgen.
Ar gyfer fersiynau cynharach rydym yn defnyddio cyfuniad hotkey Ctrl + S. neu trwy glicio ar y botwm dewislen ar ffurf triongl gwrthdro ar ben y ffenestr, rydyn ni'n mynd trwy'r eitemau Ffeil a Arbedwch.
- Mae'r ffenestr arbed dogfen yn agor. Fel mewn dulliau blaenorol, mae angen i chi nodi lleoliad y ffeil sydd wedi'i chadw ynddo. Yn y maes Math o Ffeil Rhaid i chi nodi un o'r fformatau Excel. Peidiwch ag anghofio enwi'r ddogfen yn y maes "Enw ffeil". Ar ôl cwblhau'r holl leoliadau, cliciwch ar y botwm Arbedwch.
Bydd y ddogfen yn cael ei chadw ar ffurf Excel. Bellach gellir agor y ffeil hon yn y rhaglen hon, a chyflawni ei phrosesu pellach sydd ynddi eisoes.
Fel y gallwch weld, nid yw'n anodd uwchlwytho gwybodaeth o 1C i fformat Excel. Nid oes ond angen i chi wybod algorithm gweithredoedd, oherwydd, yn anffodus, nid yw'n reddfol i bob defnyddiwr. Gan ddefnyddio'r offer 1C ac Excel adeiledig, gallwch gopïo cynnwys celloedd, rhestrau ac ystodau o'r cymhwysiad cyntaf i'r ail, yn ogystal ag arbed rhestrau a dogfennau mewn llyfrau ar wahân. Mae yna lawer o opsiynau ar gyfer cynilo, ac er mwyn i'r defnyddiwr ddod o hyd i'r un iawn ar gyfer ei sefyllfa, nid oes angen troi at ddefnyddio meddalwedd trydydd parti na chymhwyso cyfuniadau cymhleth o gamau gweithredu.
