Os yw autosave wedi'i alluogi yn Excel, mae'r rhaglen hon o bryd i'w gilydd yn arbed ei ffeiliau dros dro i gyfeiriadur penodol. Mewn achos o amgylchiadau neu ddiffygion annisgwyl o'r rhaglen, gellir eu hadfer. Yn ddiofyn, mae autosave yn cael ei droi ymlaen gydag amledd o 10 munud, ond gellir newid y cyfnod hwn neu ei analluogi o gwbl.
Fel rheol, ar ôl methiannau, mae Excel trwy ei ryngwyneb yn cynnig i'r defnyddiwr gyflawni'r weithdrefn adfer. Ond, mewn rhai achosion, mae angen i chi weithio gyda ffeiliau dros dro yn uniongyrchol. Ac yna daw'r angen i wybod ble maen nhw. Gadewch i ni ddelio â'r mater hwn.
Lleoliad ffeiliau dros dro
Rhaid dweud ar unwaith bod ffeiliau dros dro yn Excel wedi'u rhannu'n ddau fath:
- Eitemau autosave;
- Llyfrau heb eu cadw.
Felly, hyd yn oed os nad yw autosaving wedi'i alluogi, mae gennych yr opsiwn o hyd i adfer y llyfr. Yn wir, mae ffeiliau'r ddau fath hyn wedi'u lleoli mewn gwahanol gyfeiriaduron. Dewch i ni ddarganfod ble maen nhw.
Rhowch ffeiliau autosave
Yr anhawster o nodi cyfeiriad penodol yw y gall fod nid yn unig fersiwn wahanol o'r system weithredu mewn sawl achos, ond hefyd enw'r cyfrif defnyddiwr. Ac mae'r ffactor olaf hefyd yn penderfynu ble mae'r ffolder gyda'r eitemau sydd eu hangen arnom. Yn ffodus, mae ffordd gyffredinol sy'n addas i bawb ddysgu'r wybodaeth hon. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn.
- Ewch i'r tab Ffeil Excel Cliciwch ar enw'r adran "Dewisiadau".
- Mae'r ffenestr opsiynau Excel yn agor. Ewch i'r is-adran Arbed. Yn rhan dde'r ffenestr yn y grŵp gosodiadau Arbed Llyfrau angen dod o hyd i'r paramedr "Catalog data adfer awtomatig". Y cyfeiriad a bennir yn y maes hwn sy'n pwyntio at y cyfeiriadur lle mae'r ffeiliau dros dro wedi'u lleoli.
Er enghraifft, ar gyfer defnyddwyr system weithredu Windows 7, y patrwm cyfeiriad fyddai:
C: Defnyddwyr enw defnyddiwr AppData Crwydro Microsoft Excel
Yn naturiol, yn lle gwerth "enw defnyddiwr" mae angen i chi nodi enw eich cyfrif yn yr achos hwn o Windows. Fodd bynnag, os gwnewch bopeth fel y disgrifir uchod, yna nid oes angen i chi amnewid unrhyw beth ychwanegol, gan y bydd y llwybr llawn i'r cyfeiriadur yn cael ei arddangos yn y maes cyfatebol. O'r fan honno, gallwch chi ei gopïo a'i gludo i mewn Archwiliwr neu gyflawni unrhyw gamau eraill yr ydych chi'n eu hystyried yn angenrheidiol.
Sylw! Mae'n bwysig edrych ar leoliad ffeiliau autosave trwy'r rhyngwyneb Excel oherwydd gallai gael ei newid â llaw yn y maes “Adfer data ar gyfer autorecovery”, ac felly efallai na fydd yn cyfateb i'r templed a nodwyd uchod.
Gwers: Sut i sefydlu autosave yn Excel
Gosod llyfrau heb eu cadw
Mae pethau ychydig yn fwy cymhleth gyda llyfrau nad oes autosave wedi'u ffurfweddu. Dim ond trwy ddynwared y weithdrefn adfer y gellir darganfod lleoliad storio ffeiliau o'r fath trwy'r rhyngwyneb Excel. Nid ydynt wedi'u lleoli mewn ffolder Excel ar wahân, fel yn yr achos blaenorol, ond yn yr un cyffredinol ar gyfer storio ffeiliau heb eu cadw o holl gynhyrchion meddalwedd Microsoft Office. Bydd llyfrau heb eu cadw yn y cyfeiriadur sydd wedi'i leoli yn y cyfeiriad templed canlynol:
C: Defnyddwyr enw defnyddiwr AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Yn lle gwerth "Enw defnyddiwr", fel yr amser blaenorol, mae angen ichi amnewid enw'r cyfrif. Ond, pe na baem yn trafferthu gyda lleoliad y ffeiliau autosave i ddarganfod enw'r cyfrif, gan y gallem gael cyfeiriad llawn y cyfeiriadur, yna yn yr achos hwn mae angen i ni ei wybod.
Mae darganfod enw'ch cyfrif yn eithaf syml. I wneud hyn, pwyswch y botwm Dechreuwch yng nghornel chwith isaf y sgrin. Ar frig y panel sy'n ymddangos, bydd eich cyfrif yn cael ei nodi.
Dim ond ei roi yn y templed yn lle'r ymadrodd "enw defnyddiwr".
Er enghraifft, gellir mewnosod y cyfeiriad sy'n deillio o hyn Archwiliwri fynd i'r cyfeiriadur a ddymunir.
Os oes angen ichi agor lleoliad storio ar gyfer llyfrau heb eu cadw a grëwyd ar y cyfrifiadur hwn o dan gyfrif gwahanol, gallwch ddarganfod y rhestr o enwau defnyddwyr trwy ddilyn y cyfarwyddiadau isod.
- Agorwch y ddewislen Dechreuwch. Ewch i'r eitem "Panel Rheoli".
- Yn y ffenestr sy'n agor, symudwch i'r adran "Ychwanegu a dileu cofnodion defnyddwyr".
- Yn y ffenestr newydd, nid oes angen cymryd unrhyw gamau ychwanegol. Gallwch weld pa enwau defnyddwyr ar y cyfrifiadur hwn sydd yno a dewis yr un priodol i'w ddefnyddio i fynd i'r cyfeiriadur ar gyfer storio llyfrau gwaith Excel heb eu cadw, gan amnewid y cyfeiriad yn lle'r mynegiad yn y templed. "enw defnyddiwr".
Fel y soniwyd uchod, gellir darganfod lleoliad storio llyfrau heb eu cadw hefyd trwy ddynwared y weithdrefn adfer.
- Ewch i'r tab yn Excel Ffeil. Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Manylion". Yn rhan dde'r ffenestr, cliciwch ar y botwm Rheoli Fersiwn. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch Adfer Llyfrau Heb eu Cadw.
- Mae'r ffenestr adfer yn agor. Ar ben hynny, mae'n agor yn y cyfeiriadur lle mae ffeiliau llyfrau heb eu cadw yn cael eu storio. Dim ond bar cyfeiriad y ffenestr hon y gallwn ei ddewis. Ei gynnwys fydd cyfeiriad y cyfeiriadur lle mae'r llyfrau heb eu cadw.
Yna gallwn gyflawni'r weithdrefn adfer yn yr un ffenestr neu ddefnyddio'r wybodaeth a dderbynnir am y cyfeiriad at ddibenion eraill. Ond mae angen i chi ystyried bod yr opsiwn hwn yn addas er mwyn darganfod cyfeiriad lleoliad llyfrau heb eu cadw a gafodd eu creu o dan y cyfrif rydych chi'n gweithio oddi tano nawr. Os oes angen i chi ddarganfod y cyfeiriad mewn cyfrif arall, yna defnyddiwch y dull a ddisgrifiwyd ychydig yn gynharach.
Gwers: Adennill llyfr gwaith Excel heb ei gadw
Fel y gallwch weld, gellir dod o hyd i union gyfeiriad lleoliad ffeiliau Excel dros dro trwy ryngwyneb y rhaglen. Ar gyfer ffeiliau autosave, gwneir hyn trwy osodiadau'r rhaglen, ac ar gyfer llyfrau heb eu cadw trwy adferiad efelychiedig. Os ydych chi eisiau darganfod lleoliad ffeiliau dros dro a gafodd eu cynhyrchu o dan gyfrif gwahanol, yna yn yr achos hwn mae angen i chi ddarganfod a nodi enw enw defnyddiwr penodol.
