Mae'n annymunol iawn pan gollir y data y gwnaethoch chi ei deipio i'r tabl ond nad oedd gennych amser i'w arbed, oherwydd toriad pŵer, rhewi cyfrifiadur neu gamweithio arall. Yn ogystal, gan arbed canlyniadau eu gwaith â llaw yn gyson - mae hyn yn golygu cael eich tynnu oddi wrth y brif wers a cholli amser ychwanegol. Yn ffodus, mae gan Excel offeryn mor gyfleus ag autosave. Gadewch i ni ddarganfod sut i'w ddefnyddio.
Gweithio gyda gosodiadau autosave
Er mwyn amddiffyn eich hun yn bersonol rhag colli data yn Excel, argymhellir gosod gosodiadau autosave eich defnyddiwr a fyddai wedi'u teilwra'n benodol i'ch anghenion a'ch galluoedd system.
Gwers: Autosave yn Microsoft Word
Ewch i leoliadau
Gadewch i ni ddarganfod sut i fynd i mewn i leoliadau autosave.
- Agorwch y tab Ffeil. Nesaf, symudwch i'r is-adran "Dewisiadau".
- Mae'r ffenestr opsiynau Excel yn agor. Rydym yn clicio ar yr arysgrif yn rhan chwith y ffenestr Arbed. Dyma lle mae'r holl leoliadau sydd eu hangen arnom yn cael eu gosod.
Newid gosodiadau amser
Yn ddiofyn, mae autosave yn cael ei alluogi a'i berfformio bob 10 munud. Nid yw pawb yn fodlon ar y fath gyfnod o amser. Yn wir, mewn 10 munud gallwch gasglu swm eithaf mawr o ddata ac mae'n annymunol iawn eu colli ynghyd â'r grymoedd a'r amser a dreulir yn llenwi'r tabl. Felly, mae'n well gan lawer o ddefnyddwyr osod y modd arbed i 5 munud, neu hyd yn oed 1 munud.
Dim ond 1 munud yw'r amser byrraf y gellir ei osod. Ar yr un pryd, ni ddylid anghofio bod adnoddau'r system yn cael eu defnyddio yn ystod y broses arbed, ac ar gyfrifiaduron araf gall amser gosod rhy fyr arwain at frecio sylweddol yng nghyflymder y gwaith. Felly, mae defnyddwyr sydd â dyfeisiau gweddol hen yn mynd i'r eithaf arall - yn gyffredinol maen nhw'n diffodd autosave. Wrth gwrs, nid yw'n ddoeth gwneud hyn, ond serch hynny, byddwn yn siarad ychydig ymhellach ar sut i analluogi'r swyddogaeth hon. Ar y mwyafrif o gyfrifiaduron modern, hyd yn oed os byddwch chi'n gosod y cyfnod i 1 munud, ni fydd hyn yn amlwg yn effeithio ar berfformiad y system.
Felly, i newid y term yn y maes "Autosave bob" nodwch y nifer o funudau a ddymunir. Rhaid iddo fod yn gyfanrif a bod yn yr ystod o 1 i 120.
Newid gosodiadau eraill
Yn ogystal, yn yr adran gosodiadau gallwch newid nifer o baramedrau eraill, er na chânt eu cynghori i gyffwrdd â nhw heb angen diangen. Yn gyntaf oll, gallwch chi benderfynu ym mha fformat y bydd y ffeiliau'n cael eu cadw yn ddiofyn. Gwneir hyn trwy ddewis yr enw fformat priodol yn y maes paramedr "Cadw ffeiliau yn y fformat canlynol". Yn ddiofyn, Llyfr Gwaith Excel (xlsx) yw hwn, ond gallwch newid yr estyniad hwn i'r canlynol:
- Llyfr Excel 1993-2003 (xlsx);
- Llyfr gwaith Excel gyda chefnogaeth macro;
- Templed Excel
- Tudalen we (html);
- Testun Plaen (txt);
- CSV a llawer o rai eraill.
Yn y maes "Catalog data adfer awtomatig" yn rhagnodi'r llwybr lle mae copïau autosaved o ffeiliau yn cael eu storio. Os dymunir, gellir newid y llwybr hwn â llaw.
Yn y maes "Lleoliad ffeil ddiofyn" yn nodi'r llwybr i'r cyfeiriadur y mae'r rhaglen yn cynnig storio'r ffeiliau gwreiddiol ynddo. Y ffolder hon sy'n agor pan fyddwch chi'n pwyso'r botwm Arbedwch.
Analluogi swyddogaeth
Fel y soniwyd uchod, gellir arbed copïau o ffeiliau Excel yn awtomatig. I wneud hyn, dim ond dad-dicio'r eitem "Autosave bob" a chlicio ar y botwm "Iawn".
Ar wahân, gallwch chi analluogi arbed y fersiwn autosave olaf wrth gau heb arbed. I wneud hyn, dad-diciwch yr eitem gosodiadau cyfatebol.
Fel y gallwch weld, yn gyffredinol, mae'r gosodiadau autosave yn Excel yn eithaf syml, ac mae'r gweithredoedd gyda nhw yn reddfol. Gall y defnyddiwr ei hun, gan ystyried ei anghenion a'i alluoedd caledwedd y cyfrifiadur, osod amlder arbed ffeiliau yn awtomatig.
