Wrth berfformio tasgau yn Excel, efallai y bydd angen i chi ddileu celloedd gwag. Maent yn aml yn elfen ddiangen a dim ond yn cynyddu cyfanswm yr arae data, sy'n drysu'r defnyddiwr. Byddwn yn diffinio ffyrdd o gael gwared ar elfennau gwag yn gyflym.
Algorithmau Dileu
Yn gyntaf oll, mae angen i chi gyfrifo, a yw'n wirioneddol bosibl dileu celloedd gwag mewn arae neu fwrdd penodol? Mae'r weithdrefn hon yn arwain at ragfarn data, ac mae hyn ymhell o fod yn ganiataol bob amser. Mewn gwirionedd, dim ond mewn dau achos y gellir dileu elfennau:
- Os yw rhes (colofn) yn hollol wag (mewn tablau);
- Os nad yw'r celloedd yn y rhes a'r golofn wedi'u cysylltu'n rhesymegol â'i gilydd (mewn araeau).
Os nad oes llawer o gelloedd gwag, yna gellir eu tynnu'n llwyr gan ddefnyddio'r dull tynnu â llaw arferol. Ond, os oes nifer fawr o elfennau heb eu llenwi o'r fath, yna yn yr achos hwn, mae angen awtomeiddio'r weithdrefn hon.
Dull 1: dewiswch grwpiau celloedd
Y ffordd hawsaf o gael gwared ar elfennau gwag yw defnyddio'r offeryn dewis grŵp celloedd.
- Rydym yn dewis yr ystod ar y ddalen y byddwn yn cyflawni'r gwaith o chwilio a dileu elfennau gwag drosti. Cliciwch ar yr allwedd swyddogaeth ar y bysellfwrdd F5.
- Ffenestr fach o'r enw Pontio. Cliciwch y botwm ynddo "Dewis ...".
- Mae'r ffenestr ganlynol yn agor - "Dewis grwpiau celloedd". Gosodwch y switsh i'w safle ynddo Celloedd gwag. Cliciwch ar y botwm. "Iawn".
- Fel y gallwch weld, dewiswyd holl elfennau gwag yr ystod benodol. Rydyn ni'n clicio ar unrhyw un ohonyn nhw gyda'r botwm dde ar y llygoden. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n cychwyn, cliciwch ar yr eitem "Dileu ...".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi ddewis beth ddylid ei dynnu. Gadewch y gosodiadau diofyn - "Celloedd gyda shifft ar i fyny". Cliciwch ar y botwm "Iawn".
Ar ôl y triniaethau hyn, bydd yr holl elfennau gwag o fewn yr ystod benodol yn cael eu dileu.
Dull 2: fformatio a hidlo amodol
Gallwch hefyd ddileu celloedd gwag trwy ddefnyddio fformatio amodol a hidlo data wedi hynny. Mae'r dull hwn yn fwy cymhleth na'r un blaenorol, ond serch hynny, mae'n well gan rai defnyddwyr. Yn ogystal, rhaid i chi archebu ar unwaith bod y dull hwn yn addas dim ond os yw'r gwerthoedd yn yr un golofn ac nad ydynt yn cynnwys fformiwla.
- Dewiswch yr ystod yr ydym yn mynd i'w phrosesu. Bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodol, sydd, yn ei dro, wedi'i leoli yn y bloc offer Arddulliau. Ewch i'r eitem yn y rhestr sy'n agor. Rheolau Dewis Celloedd. Yn y rhestr o gamau sy'n ymddangos, dewiswch y sefyllfa "Mwy ...".
- Mae'r ffenestr fformatio amodol yn agor. Rhowch y rhif yn y maes chwith "0". Yn y maes cywir, dewiswch unrhyw liw, ond gallwch adael y gosodiadau diofyn. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, amlygwyd yr holl gelloedd yn yr ystod benodol y lleolir y gwerthoedd ynddynt yn y lliw a ddewiswyd, ac arhosodd y rhai gwag yn wyn. Unwaith eto, amlygwch ein hystod. Yn yr un tab "Cartref" cliciwch ar y botwm Trefnu a Hidlowedi'i leoli yn y grŵp "Golygu". Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Hidlo".
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, fel y gwelwn, ymddangosodd eicon yn symbol o'r hidlydd yn elfen uchaf y golofn. Cliciwch arno. Yn y rhestr sy'n agor, ewch i "Trefnu yn ôl lliw". Ymhellach yn y grŵp "Trefnu yn ôl lliw celloedd" dewiswch y lliw y digwyddodd y dewis o ganlyniad i fformatio amodol.
Gallwch chi hefyd wneud ychydig yn wahanol. Cliciwch ar yr eicon hidlo. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dad-diciwch y sefyllfa "Gwag". Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Yn unrhyw un o'r opsiynau a nodwyd yn y paragraff blaenorol, bydd elfennau gwag yn cael eu cuddio. Dewiswch ystod y celloedd sy'n weddill. Tab "Cartref" yn y bloc gosodiadau Clipfwrdd cliciwch ar y botwm Copi.
- Yna dewiswch unrhyw ardal wag ar yr un neu ar ddalen arall. De-gliciwch. Yn y rhestr gweithredu cyd-destunol sy'n ymddangos, yn yr opsiynau mewnosod, dewiswch "Gwerthoedd".
- Fel y gallwch weld, mewnosodwyd y data heb ei fformatio. Nawr gallwch chi ddileu'r amrediad cynradd, ac yn ei le mewnosodwch yr un a gawsom yn ystod y weithdrefn uchod, neu gallwch barhau i weithio gyda'r data mewn lle newydd. Mae'r cyfan yn dibynnu ar dasgau penodol a blaenoriaethau personol y defnyddiwr.
Gwers: Fformatio amodol yn Excel
Gwers: Trefnu a hidlo data yn Excel
Dull 3: defnyddio fformiwla gymhleth
Yn ogystal, gallwch chi dynnu celloedd gwag o'r arae trwy gymhwyso fformiwla gymhleth sy'n cynnwys sawl swyddogaeth.
- Yn gyntaf oll, bydd angen i ni roi enw i'r ystod sy'n cael ei thrawsnewid. Dewiswch yr ardal, de-gliciwch. Yn y ddewislen wedi'i actifadu, dewiswch "Neilltuwch enw ...".
- Mae'r ffenestr enwi yn agor. Yn y maes "Enw" rhowch unrhyw enw cyfleus. Y prif gyflwr yw na ddylai fod lleoedd. Er enghraifft, gwnaethom neilltuo enw i'r ystod. "C_empty". Nid oes angen unrhyw newidiadau pellach yn y ffenestr honno. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Dewiswch unrhyw le yn y ddalen yn union yr un maint maint o gelloedd gwag. Yn yr un modd, rydym yn clicio ar y dde ac, ar ôl galw'r ddewislen cyd-destun, yn mynd i'r eitem "Neilltuwch enw ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, fel yr amser blaenorol, rydyn ni'n neilltuo unrhyw enw i'r ardal hon. Penderfynon ni roi enw iddi "No_empty".
- Cliciwch ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden ar gell gyntaf yr ystod amodol "No_empty" (efallai fod ganddo enw gwahanol i chi). Rydym yn mewnosod fformiwla o'r math canlynol:
= OS (LLINELL () - LLINELL (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); “”; (С_empty))); STRING () - STRING (Without_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Gan mai fformiwla arae yw hon, i arddangos y cyfrifiad ar y sgrin, mae angen i chi wasgu cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter, yn lle'r wasg botwm arferol Rhowch i mewn.
- Ond, fel y gwelwn, dim ond un gell a lenwyd. Er mwyn llenwi'r gweddill, mae angen i chi gopïo'r fformiwla i weddill yr ystod. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio'r marciwr llenwi. Rydyn ni'n gosod y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell sy'n cynnwys y swyddogaeth gymhleth. Dylai'r cyrchwr gael ei drawsnewid yn groes. Daliwch botwm chwith y llygoden a'i lusgo i lawr i ben eithaf yr ystod "No_empty".
- Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon mae gennym ystod lle mae celloedd wedi'u llenwi yn olynol. Ond ni fyddwn yn gallu cyflawni amryw gamau gyda'r data hwn, gan eu bod yn gysylltiedig â'r fformiwla arae. Dewiswch yr ystod gyfan. "No_empty". Cliciwch ar y botwm Copisy'n cael ei roi yn y tab "Cartref" yn y blwch offer Clipfwrdd.
- Ar ôl hynny rydym yn dewis yr arae ddata gychwynnol. Rydyn ni'n clicio botwm dde'r llygoden. Yn y rhestr sy'n agor yn y grŵp Mewnosod Opsiynau cliciwch ar yr eicon "Gwerthoedd".
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd y data yn cael ei fewnosod yn ardal wreiddiol ei leoliad gydag ystod gadarn heb gelloedd gwag. Os dymunir, gellir dileu arae sy'n cynnwys y fformiwla nawr.
Gwers: Sut i enwi cell yn Excel
Mae sawl ffordd o gael gwared ar eitemau gwag yn Microsoft Excel. Yr opsiwn gyda dewis grwpiau o gelloedd yw'r symlaf a'r cyflymaf. Ond mae'r sefyllfaoedd yn wahanol. Felly, fel dulliau ychwanegol, mae'n bosibl defnyddio opsiynau gyda hidlo a defnyddio fformiwla gymhleth.
