Nid yw lleoedd ychwanegol yn y testun yn lliwio unrhyw ddogfen. Yn enwedig ni ddylid eu caniatáu mewn tablau a ddarperir i'r rheolwyr na'r cyhoedd. Ond hyd yn oed os ydych chi'n mynd i ddefnyddio'r data at ddibenion personol yn unig, gall lleoedd ychwanegol gynyddu cyfaint y ddogfen, sy'n ffactor negyddol. Yn ogystal, mae presenoldeb elfennau ychwanegol o'r fath yn ei gwneud hi'n anodd chwilio'r ffeil, cymhwyso hidlwyr, defnyddio didoli a rhai offer eraill. Gadewch i ni ddarganfod ym mha ffyrdd y gellir dod o hyd iddynt a'u symud yn gyflym.
Gwers: Dileu Mannau Mawr yn Microsoft Word
Technoleg tynnu bylchau
Rhaid i chi ddweud ar unwaith y gall lleoedd yn Excel fod o wahanol fathau. Gall fod yn fylchau rhwng geiriau, gofod ar ddechrau gwerth ac ar y diwedd, gwahanyddion rhwng digidau ymadroddion rhifiadol, ac ati. Yn unol â hynny, mae'r algorithm ar gyfer eu dileu yn yr achosion hyn yn wahanol.
Dull 1: defnyddiwch yr offeryn Amnewid
Mae'r offeryn yn gwneud gwaith rhagorol o ddisodli bylchau dwbl rhwng geiriau â lleoedd sengl yn Excel Amnewid.
- Bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar y botwm Dod o Hyd i ac Amlygusydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Golygu" ar y tâp. Yn y gwymplen, dewiswch Amnewid. Gallwch hefyd, yn lle'r gweithredoedd uchod, deipio'r llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + H..
- Yn unrhyw un o'r opsiynau, mae'r ffenestr Dod o Hyd ac Amnewid yn agor yn y tab Amnewid. Yn y maes Dewch o hyd i gosodwch y cyrchwr a chliciwch ddwywaith ar y botwm Bar gofod ar y bysellfwrdd. Yn y maes "Amnewid gyda" mewnosodwch un lle. Yna cliciwch ar y botwm Amnewid Pawb.
- Mae'r rhaglen yn disodli'r gofod dwbl gydag un gofod. Ar ôl hynny, mae ffenestr yn ymddangos gydag adroddiad ar y gwaith a wnaed. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Nesaf, mae ffenestr yn ymddangos eto Dod o Hyd i ac Amnewid. Rydym yn cyflawni'r un gweithredoedd yn union yn y ffenestr hon ag a ddisgrifir yn ail baragraff y cyfarwyddyd hwn nes bod neges yn ymddangos yn nodi na ddarganfuwyd y data a ddymunir.
Felly, cawsom wared ar y bylchau dwbl ychwanegol rhwng y geiriau yn y ddogfen.
Gwers: Amnewid Cymeriad yn Excel
Dull 2: cael gwared ar fylchau rhwng digidau
Mewn rhai achosion, rhoddir lleoedd rhwng digidau mewn niferoedd. Nid camgymeriad yw hyn, dim ond ar gyfer canfyddiad gweledol niferoedd mawr mae'r math hwn o ysgrifennu yn fwy cyfleus. Ond, serch hynny, mae hyn ymhell o fod yn dderbyniol bob amser. Er enghraifft, os nad yw cell wedi'i fformatio ar gyfer fformat rhifiadol, gall ychwanegu gwahanydd effeithio'n andwyol ar gywirdeb cyfrifiadau mewn fformwlâu. Felly, mae'r mater o gael gwared â gwahanyddion o'r fath yn dod yn berthnasol. Gellir cyflawni'r dasg hon gan ddefnyddio'r un teclyn. Dod o Hyd i ac Amnewid.
- Dewiswch y golofn neu'r ystod rydych chi am gael gwared â'r gwahanyddion rhwng y rhifau. Mae'r pwynt hwn yn bwysig iawn, oherwydd os na ddewisir yr ystod, bydd yr offeryn yn tynnu pob gofod o'r ddogfen, gan gynnwys rhwng geiriau, hynny yw, lle mae eu hangen mewn gwirionedd. Nesaf, fel o'r blaen, cliciwch ar y botwm Dod o Hyd i ac Amlygu yn y blwch offer "Golygu" ar y rhuban yn y tab "Cartref". Yn y ddewislen ychwanegol, dewiswch Amnewid.
- Mae'r ffenestr yn dechrau eto Dod o Hyd i ac Amnewid yn y tab Amnewid. Ond y tro hwn byddwn yn cyflwyno gwerthoedd ychydig yn wahanol i'r meysydd. Yn y maes Dewch o hyd i gosod un gofod, a'r cae "Amnewid gyda" ei adael yn wag o gwbl. Er mwyn sicrhau nad oes lleoedd yn y maes hwn, rhowch y cyrchwr ynddo a dal y botwm backspace (ar ffurf saeth) i lawr ar y bysellfwrdd. Daliwch y botwm nes bod y cyrchwr yn gorffwys yn erbyn ffin chwith y cae. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Amnewid Pawb.
- Bydd y rhaglen yn cyflawni'r gwaith o symud lleoedd rhwng rhifau. Fel yn y dull blaenorol, er mwyn sicrhau bod y dasg wedi'i chwblhau'n llwyr, gwnewch ail chwiliad nes bod neges yn ymddangos na ddarganfuwyd y gwerth a ddymunir.
Bydd gwahaniadau rhwng digidau yn cael eu dileu, a bydd fformwlâu yn dechrau cael eu cyfrif yn gywir.
Dull 3: tynnu gwahanyddion rhwng darnau trwy fformatio
Ond mae yna sefyllfaoedd pan welwch yn glir bod y digidau wedi'u gwahanu mewn niferoedd gan fylchau, ac nid yw'r chwiliad yn rhoi canlyniadau. Mae hyn yn awgrymu, yn yr achos hwn, bod y gwahaniad wedi'i berfformio trwy fformatio. Ni fydd opsiwn gofod o'r fath yn effeithio ar gywirdeb arddangos fformwlâu, ond ar yr un pryd, mae rhai defnyddwyr yn credu y bydd y tabl yn edrych yn well hebddo. Gadewch i ni edrych ar sut i gael gwared ar yr opsiwn gwahanu hwn.
Ers i ofodau gael eu gwneud gan ddefnyddio offer fformatio, dim ond gyda'r un offer y gellir eu tynnu.
- Dewiswch ystod o rifau gyda delimiters. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn cychwyn. Ewch i'r tab "Rhif"rhag ofn i'r darganfyddiad ddigwydd mewn man arall. Os nodwyd y gwahaniad gan ddefnyddio fformatio, yna yn y bloc paramedr "Fformatau Rhif" rhaid gosod yr opsiwn "Rhifol". Mae ochr dde'r ffenestr yn cynnwys yr union osodiadau ar gyfer y fformat hwn. Ynglŷn â'r pwynt "Gwahanydd grŵp rhes ()" 'ch jyst angen i ddad-wirio. Yna, er mwyn i'r newidiadau ddod i rym, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr fformatio yn cau, a chaiff y gwahaniad rhwng digidau rhifau yn yr ystod a ddewiswyd ei dynnu.
Gwers: Fformatio tablau yn Excel
Dull 4: tynnu bylchau gan ddefnyddio'r swyddogaeth
Offeryn Dod o Hyd i ac Amnewid Gwych ar gyfer cael gwared ar fannau ychwanegol rhwng cymeriadau. Ond beth os oes angen eu tynnu ar ddechrau neu ar ddiwedd mynegiad? Yn yr achos hwn, bydd swyddogaeth gan y grŵp testun o weithredwyr yn dod i'r adwy GAPS.
Mae'r swyddogaeth hon yn tynnu pob gofod o destun yr ystod a ddewiswyd, heblaw am fylchau sengl rhwng geiriau. Hynny yw, mae'n gallu datrys y broblem gyda bylchau ar ddechrau gair mewn cell, ar ddiwedd gair, a chael gwared ar fannau dwbl hefyd.
Mae cystrawen y gweithredwr hwn yn eithaf syml a dim ond un ddadl sydd ganddo:
= GWIR (testun)
Fel dadl "Testun" gall mynegiad testunol ymddangos yn uniongyrchol, yn ogystal â dolen i'r gell y mae wedi'i chynnwys ynddi. Yn achos ein hachos ni, dim ond yr opsiwn olaf fydd yn cael ei ystyried.
- Dewiswch y gell sydd wedi'i lleoli'n gyfochrog â'r golofn neu'r rhes lle dylid tynnu lleoedd. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Mae'r ffenestr Dewin Swyddogaeth yn cychwyn. Yn y categori "Rhestr gyflawn yn nhrefn yr wyddor" neu "Testun" chwilio am elfen YN UNIGOL. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".
- Mae ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor. Yn anffodus, nid yw'r swyddogaeth hon yn darparu ar gyfer defnyddio'r ystod gyfan sydd ei hangen arnom fel dadl. Felly, rydyn ni'n gosod y cyrchwr yn y maes dadl, ac yna'n dewis cell gyntaf un yr ystod rydyn ni'n gweithio gyda hi. Ar ôl i'r cyfeiriad cell gael ei arddangos yn y maes, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, mae cynnwys y gell yn cael ei arddangos yn yr ardal lle mae'r swyddogaeth wedi'i lleoli, ond heb ofodau ychwanegol. Gwnaethom berfformio tynnu lleoedd ar gyfer un elfen yn unig o'r ystod. Er mwyn eu dileu mewn celloedd eraill, mae angen i chi gyflawni gweithredoedd tebyg gyda chelloedd eraill. Wrth gwrs, gallwch chi wneud llawdriniaeth ar wahân gyda phob cell, ond gall hyn gymryd llawer o amser, yn enwedig os yw'r amrediad yn fawr. Mae yna ffordd i gyflymu'r broses yn sylweddol. Rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell sydd eisoes yn cynnwys y fformiwla. Mae'r cyrchwr yn trawsnewid yn groes fach. Fe'i gelwir yn farciwr llenwi. Daliwch botwm chwith y llygoden a llusgwch y marciwr llenwi yn gyfochrog â'r ystod rydych chi am gael gwared â'r bylchau ynddo.
- Fel y gallwch weld, ar ôl y gweithredoedd hyn mae ystod newydd wedi'i llenwi, lle mae holl gynnwys yr ardal wreiddiol wedi'i leoli, ond heb leoedd ychwanegol. Nawr rydym yn wynebu'r dasg o ddisodli gwerthoedd yr ystod wreiddiol gyda'r data sydd wedi'i drosi. Os byddwn yn perfformio copi syml, bydd y fformiwla'n cael ei chopïo, sy'n golygu na fydd y past yn gweithio'n gywir. Felly, dim ond copïo'r gwerthoedd sydd eu hangen arnom.
Dewiswch yr ystod gyda'r gwerthoedd wedi'u trosi. Cliciwch ar y botwm Copiwedi'i leoli ar y rhuban yn y tab "Cartref" yn y grŵp offer Clipfwrdd. Fel arall, ar ôl tynnu sylw, gallwch deipio cyfuniad o allweddi Ctrl + C..
- Dewiswch yr ystod ddata wreiddiol. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun yn y bloc Mewnosod Opsiynau dewis eitem "Gwerthoedd". Fe'i darlunnir fel pictogram sgwâr gyda rhifau y tu mewn iddo.
- Fel y gallwch weld, ar ôl y camau uchod, disodlwyd gwerthoedd â lleoedd ychwanegol â data union yr un fath hebddyn nhw. Hynny yw, mae'r dasg wedi'i chwblhau. Nawr gallwch chi ddileu'r rhanbarth tramwy a ddefnyddiwyd ar gyfer y trawsnewid. Dewiswch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys y fformiwla GAPS. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen wedi'i actifadu, dewiswch Cynnwys Clir.
- Ar ôl hynny, bydd gormod o ddata yn cael ei dynnu o'r ddalen. Os oes ystodau eraill yn y tabl sy'n cynnwys lleoedd ychwanegol, yna mae angen i chi ddelio â nhw gan ddefnyddio'r un algorithm yn union fel y disgrifir uchod.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Gwers: Sut i wneud awtocomplete yn Excel
Fel y gallwch weld, mae yna nifer o ffyrdd i gael gwared ar fannau ychwanegol yn Excel yn gyflym. Ond gweithredir yr holl opsiynau hyn gyda dau offeryn yn unig - ffenestri Dod o Hyd i ac Amnewid a gweithredwr GAPS. Mewn achos penodol, gellir defnyddio fformatio hefyd. Nid oes unrhyw ffordd gyffredinol a fyddai fwyaf cyfleus i'w defnyddio ym mhob sefyllfa. Mewn un achos, bydd yn optimaidd defnyddio un opsiwn, ac yn yr ail - un arall, ac ati. Er enghraifft, mae tynnu gofod dwbl rhwng geiriau yn offeryn yn fwyaf tebygol Dod o Hyd i ac Amnewid, ond dim ond y swyddogaeth sy'n gallu tynnu lleoedd yn gywir ar ddechrau ac ar ddiwedd y gell GAPS. Felly, rhaid i'r defnyddiwr benderfynu ar gymhwyso dull penodol ar sail y sefyllfa.
