Mae llinellau pen i ben yn gofnodion y mae eu cynnwys yn cael ei arddangos pan fydd dogfen yn cael ei hargraffu ar wahanol ddalenni yn yr un lle. Mae'n arbennig o gyfleus defnyddio'r offeryn hwn wrth lenwi enwau tablau a'u penawdau. Gellir ei ddefnyddio at ddibenion eraill hefyd. Gadewch i ni edrych ar sut y gallwch chi drefnu cofnodion o'r fath yn Microsoft Excel.
Defnyddiwch linellau o'r dechrau i'r diwedd
Er mwyn creu llinell drwodd a fydd yn cael ei harddangos ar bob tudalen o'r ddogfen, mae angen i chi wneud rhai triniaethau.
- Ewch i'r tab Cynllun Tudalen. Ar y rhuban yn y blwch offer Gosodiadau Tudalen cliciwch ar y botwm Pennawd Argraffu.
- Mae'r ffenestr opsiynau yn agor. Ewch i'r tab Taflenos agorodd y ffenestr mewn tab arall. Yn y bloc gosodiadau "Argraffu ar bob tudalen" rhowch y cyrchwr yn y maes Llinellau o'r dechrau i'r diwedd.
- Dewiswch un neu fwy o linellau ar y ddalen rydych chi am eu gwneud o'r dechrau i'r diwedd. Dylai eu cyfesurynnau gael eu hadlewyrchu yn y maes yn y ffenestr paramedrau. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
Sylw! Os ydych chi'n golygu cell ar hyn o bryd, ni fydd y botwm hwn yn weithredol. Felly, modd golygu ymadael. Ni fydd yn weithredol chwaith os nad yw argraffydd wedi'i osod ar y cyfrifiadur.
Nawr bydd y data a gofnodir yn yr ardal a ddewiswyd hefyd yn cael ei arddangos ar dudalennau eraill wrth argraffu dogfen, a fydd yn arbed llawer o amser o'i chymharu â'r un peth â phe byddech chi'n ysgrifennu a gosod (gosod) y cofnod angenrheidiol ar bob dalen o ddeunydd printiedig â llaw.
Er mwyn gweld sut y bydd y ddogfen yn edrych pan fydd yn cael ei hanfon at argraffydd, ewch i'r tab Ffeil a symud i'r adran "Argraffu". Yn rhan dde'r ffenestr, wrth sgrolio i lawr y ddogfen, gwelwn sut y cwblhawyd y dasg yn llwyddiannus, hynny yw, a yw gwybodaeth o'r llinellau pen i ben yn cael ei harddangos ar bob tudalen.
Yn yr un modd, gallwch chi ffurfweddu nid yn unig rhesi, ond colofnau hefyd. Yn yr achos hwn, bydd angen nodi'r cyfesurynnau yn y maes Trwy Golofnau yn y ffenestr opsiynau tudalen.
Mae'r algorithm gweithredoedd hwn yn berthnasol i fersiynau o Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 a 2016. Mae'r weithdrefn ynddynt yn union yr un fath.
Fel y gallwch weld, mae'r rhaglen Excel yn darparu'r gallu i drefnu llinellau pen i ben mewn llyfr yn syml. Bydd hyn yn caniatáu ichi arddangos teitlau dyblyg ar wahanol dudalennau o'r ddogfen, gan eu hysgrifennu unwaith yn unig, a fydd yn arbed amser ac ymdrech.
