Ymhlith y nifer o fathau o ddiagramau y gellir eu hadeiladu gan ddefnyddio Microsoft Excel, dylid tynnu sylw at siart Gantt. Mae'n siart bar llorweddol, y mae'r llinell amser ar ei hechel lorweddol. Gan ei ddefnyddio, mae'n gyfleus iawn i gyfrifo a phennu cyfnodau amser yn weledol. Dewch i ni weld sut i adeiladu siart Gantt yn Microsoft Excel.
Creu siart
Y peth gorau yw dangos egwyddorion creu siart Gantt gan ddefnyddio enghraifft benodol. I wneud hyn, rydym yn cymryd tabl o weithwyr y fenter, sy'n nodi dyddiad eu rhyddhau ar wyliau, a nifer y diwrnodau o orffwys haeddiannol. Er mwyn i'r dull weithio, mae'n hanfodol nad oes hawl gan y golofn lle nad oes enwau'r gweithwyr. Os oes ganddo hawl, yna dylid dileu'r teitl.
Yn gyntaf oll, rydym yn adeiladu siart. I wneud hyn, dewiswch ardal y bwrdd, a gymerir fel sail ar gyfer y gwaith adeiladu. Ewch i'r tab "Mewnosod". Cliciwch ar y botwm "Ruled" sydd wedi'i leoli ar y rhuban. Yn y rhestr o fathau o siartiau bar sy'n ymddangos, dewiswch unrhyw fath o siart gyda chrynhoad. Tybiwch yn ein hachos ni y bydd yn siart bar cyfeintiol gyda chrynhoad.
Ar ôl hynny, mae Microsoft Excel yn ffurfio'r siart hon.
Nawr mae angen i ni wneud y rhes gyntaf o liw glas yn anweledig fel mai dim ond y rhes sy'n dangos y cyfnod gwyliau sy'n weddill ar y siart. De-gliciwch ar unrhyw ran las o'r diagram hwn. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Cyfres data fformat ...".
Ewch i'r adran "Llenwch", a gosodwch y switsh i "Dim llenwi". Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Close".
Mae'r data ar y siart wedi'u lleoli o'r gwaelod i'r brig, nad yw'n gyfleus iawn i'w ddadansoddi. Ceisiwch ei drwsio. Rydym yn clicio ar y dde ar yr echel lle mae enwau'r gweithwyr. Yn y ddewislen cyd-destun, ewch i'r eitem "Fformat echel".
Yn ddiofyn, rydym yn cyrraedd yr adran "Gosodiadau Echel". Mae ei angen arnom yn unig. Rydyn ni'n rhoi tic o flaen y gwerth "Gorchymyn Categori Gwrthdroi". Cliciwch ar y botwm "Close".
Nid oes angen y chwedl yn siart Gantt. Felly, er mwyn ei dynnu, dewiswch botwm y llygoden gyda'r llygoden, a chliciwch ar y botwm Dileu ar y bysellfwrdd.
Fel y gallwch weld, mae'r cyfnod y mae'r siart yn ei gwmpasu yn mynd y tu hwnt i ffiniau'r flwyddyn galendr. Er mwyn cynnwys y cyfnod blynyddol yn unig, neu unrhyw gyfnod arall o amser, cliciwch ar yr echel lle mae'r dyddiadau wedi'u lleoli. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn "fformat Echel".
Yn y tab "Paramedrau Echel", wrth ymyl y gosodiadau "Isafswm Gwerth" a "Gwerth Uchaf", rydyn ni'n newid y switshis o'r modd "auto" i'r modd "sefydlog". Rydym yn gosod y dyddiadau sydd eu hangen arnom yn y ffenestri cyfatebol. Yma, os dymunir, gallwch osod pris y prif adrannau a chanolradd. Cliciwch ar y botwm "Close".
Er mwyn gorffen golygu'r siart Gantt o'r diwedd, mae angen i chi gynnig enw ar ei gyfer. Ewch i'r tab "Cynllun". Cliciwch ar y botwm "Enw'r Siart". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y gwerth "Uwchben y siart."
Yn y maes lle ymddangosodd yr enw, rydyn ni'n nodi unrhyw enw sy'n gyfleus i chi, sy'n gweddu i'r ystyr.
Wrth gwrs, gallwch chi olygu'r canlyniad ymhellach, gan ei addasu yn ôl eich anghenion a'ch chwaeth, bron i anfeidredd, ond, yn gyffredinol, mae siart Gantt yn barod.
Felly, fel y gallwch weld, nid yw adeiladu siart Gantt mor anodd ag y mae'n ymddangos ar yr olwg gyntaf. Gellir defnyddio'r algorithm adeiladu, a ddisgrifiwyd uchod, nid yn unig ar gyfer cyfrifo a rheoli gwyliau, ond hefyd ar gyfer datrys llawer o broblemau eraill.
