Gall gweithio gyda llawer iawn o ddata droi’n llafur caled go iawn os nad oes rhaglenni arbennig wrth law. Gyda'u help, gallwch chi ddidoli rhifau yn gyfleus yn ôl rhesi a cholofnau, perfformio cyfrifiadau awtomatig, gwneud mewnosodiadau amrywiol, a llawer mwy.
Microsoft Excel yw'r rhaglen fwyaf poblogaidd ar gyfer strwythuro llawer iawn o ddata. Mae'n cynnwys yr holl swyddogaethau angenrheidiol sydd eu hangen ar gyfer gwaith o'r fath. Mewn dwylo medrus, gall Excel wneud y rhan fwyaf o'r gwaith yn lle'r defnyddiwr. Gadewch i ni edrych ar brif nodweddion y rhaglen.
Creu tablau
Dyma'r brif swyddogaeth y mae'r holl waith yn Excel yn cychwyn arni. Diolch i'r nifer o offer, bydd pob defnyddiwr yn gallu creu tabl yn unol â'u dewisiadau neu yn ôl patrwm penodol. Mae colofnau a rhesi yn cael eu hehangu i'r maint a ddymunir gyda'r llygoden. Gellir gwneud ffiniau o unrhyw led.
Oherwydd gwahaniaethau lliw, mae'n haws gweithio gyda'r rhaglen. Mae popeth wedi'i ddosbarthu'n glir ac nid yw'n uno i mewn i un màs llwyd.
Yn y broses, gellir dileu neu ychwanegu colofnau a rhesi. Gallwch hefyd berfformio gweithredoedd safonol (torri, copïo, pastio).
Priodweddau celloedd
Celloedd yn Excel yw'r ardal lle mae'r rhes a'r golofn yn croestorri.
Wrth lunio tablau, mae bob amser yn digwydd bod rhai gwerthoedd yn rhifiadol, eraill yn ariannol, trydydd dyddiad, ac ati. Yn yr achos hwn, rhoddir fformat penodol i'r gell. Os oes angen rhoi gweithred i holl gelloedd colofn neu res, yna cymhwysir fformatio ar gyfer yr ardal benodol.
Fformatio tabl
Mae'r swyddogaeth hon yn berthnasol i bob cell, hynny yw, i'r bwrdd ei hun. Mae gan y rhaglen lyfrgell adeiledig o dempledi, sy'n arbed amser ar ymddangosiad y dyluniad.
Fformiwlâu
Gelwir fformwlâu yn ymadroddion sy'n cyflawni rhai cyfrifiadau. Os nodwch ei ddechrau yn y gell, yna yn y gwymplen bydd yr holl opsiynau posibl yn cael eu cyflwyno, felly nid oes angen eu cofio ar y cof.
Gan ddefnyddio'r fformwlâu hyn, gallwch wneud amrywiol gyfrifiadau ar golofnau, rhesi, neu mewn trefn ar hap. Mae hyn i gyd wedi'i ffurfweddu gan y defnyddiwr ar gyfer tasg benodol.
Mewnosod Gwrthrychau
Mae offer adeiledig yn caniatáu ichi fewnosod o wrthrychau amrywiol. Gall fod yn dablau eraill, diagramau, lluniau, ffeiliau o'r Rhyngrwyd, delweddau o gamera cyfrifiadur, dolenni, graffeg, a mwy.
Adolygiad cymheiriaid
Yn Excel, fel mewn rhaglenni swyddfa Microsoft eraill, mae cyfieithydd a chyfeiriaduron adeiledig wedi'u cynnwys lle mae'r gosodiadau iaith yn cael eu cyflawni. Gallwch hefyd alluogi gwirio sillafu.
Nodiadau
Gallwch ychwanegu nodiadau at unrhyw ran o'r tabl. Mae'r rhain yn droednodiadau arbennig lle mae gwybodaeth gyfeirio am y cynnwys yn cael ei nodi. Gellir gadael nodyn yn weithredol neu'n gudd, ac os felly bydd yn ymddangos pan fyddwch chi'n hofran dros y gell gyda'r llygoden.
Addasu Ymddangosiad
Gall pob defnyddiwr addasu'r arddangosfa o dudalennau a ffenestri yn ôl eu dymuniad. Gall y maes gwaith cyfan fod heb ei labelu neu ei dorri gan linellau doredig ar dudalennau. Mae hyn yn angenrheidiol fel y gall y wybodaeth ffitio ar ddalen argraffedig.
Os nad yw rhywun yn gyffyrddus yn defnyddio'r grid, gallwch ei ddiffodd.
Mae rhaglen arall yn caniatáu ichi weithio gydag un rhaglen mewn gwahanol ffenestri, mae hyn yn arbennig o gyfleus gyda llawer iawn o wybodaeth. Gellir trefnu'r ffenestri hyn yn fympwyol neu eu trefnu mewn dilyniant penodol.
Offeryn cyfleus yw graddfa. Ag ef, gallwch gynyddu neu leihau arddangosiad y gweithle.
Penawdau
Wrth sgrolio trwy dabl aml-dudalen, gallwch arsylwi nad yw enwau'r colofnau'n diflannu, sy'n gyfleus iawn. Nid oes rhaid i'r defnyddiwr ddychwelyd i ddechrau'r tabl bob tro i ddarganfod enw'r golofn.
Dim ond prif nodweddion y rhaglen y gwnaethom eu hystyried. Ymhob tab mae yna lawer o wahanol offer, ac mae pob un ohonynt yn cyflawni ei swyddogaeth ychwanegol. Ond mewn un erthygl mae'n eithaf anodd rhoi'r cyfan at ei gilydd.
Manteision y Rhaglen
Anfanteision y rhaglen
Dadlwythwch fersiwn prawf o Excel
Dadlwythwch fersiwn ddiweddaraf y rhaglen o'r wefan swyddogol
Graddiwch y rhaglen:
Rhaglenni ac erthyglau tebyg:
Rhannu erthygl ar rwydweithiau cymdeithasol: