Gwnaethom ysgrifennu llawer am sut i weithio gyda dogfennau yn y rhaglen MS Word, ond ni chyffyrddwyd erioed â phwnc problemau wrth weithio gydag ef. Byddwn yn ystyried un o'r camgymeriadau cyffredin yn yr erthygl hon, gan siarad am beth i'w wneud os na fydd dogfennau Word yn agor. Hefyd, isod byddwn yn ystyried y rheswm pam y gall y gwall hwn ddigwydd.
Gwers: Sut i gael gwared ar y modd ymarferoldeb cyfyngedig yn Word
Felly, i ddatrys unrhyw broblem, yn gyntaf mae angen i chi ddarganfod achos ei ddigwyddiad, y byddwn yn ei wneud. Gall gwall wrth geisio agor y ffeil fod oherwydd y problemau canlynol:
Ffeiliau llygredig
Os caiff y ffeil ei difrodi, pan geisiwch ei hagor, fe welwch hysbysiad cyfatebol, yn ogystal â chynnig i'w adfer. Yn naturiol, rhaid i chi gytuno i adfer y ffeil. Yr unig broblem yw nad oes unrhyw warantau ar gyfer yr adferiad cywir. Yn ogystal, ni ellir adfer cynnwys y ffeil yn llwyr, ond yn rhannol yn unig.
Estyniad neu fwndel anghywir gyda rhaglen arall
Os yw'r estyniad ffeil wedi'i nodi'n anghywir neu'n gysylltiedig â rhaglen arall, bydd y system yn ceisio ei hagor yn y rhaglen y mae'n gysylltiedig â hi. Felly y ffeil “Document.txt” Bydd OS yn ceisio agor i mewn Notepad, yr estyniad safonol yw “Txt”.
Fodd bynnag, oherwydd y ffaith mai Word (DOC neu DOCX) yw'r ddogfen mewn gwirionedd, er iddi gael ei henwi'n anghywir, ar ôl ei hagor mewn rhaglen arall, ni fydd yn cael ei harddangos yn gywir (er enghraifft, yn yr un peth Notepad), neu ni fydd yn cael ei agor o gwbl, gan nad yw'r rhaglen yn cefnogi ei estyniad gwreiddiol.
Nodyn: Bydd eicon dogfen gydag estyniad anghywir yn debyg i'r un ym mhob ffeil sy'n gydnaws â'r rhaglen. Yn ogystal, gall yr estyniad fod yn anhysbys i'r system, neu hyd yn oed yn hollol absennol. Felly, ni fydd y system yn dod o hyd i raglen addas ar gyfer ei hagor, ond bydd yn cynnig ei dewis â llaw, dod o hyd i'r un iawn ar y Rhyngrwyd neu yn y siop gymwysiadau.
Dim ond un yw'r ateb yn yr achos hwn, ac mae'n berthnasol dim ond os ydych chi'n siŵr bod y ddogfen na ellir ei hagor mewn gwirionedd yn ffeil MS Word ar ffurf DOC neu DOCX. Y cyfan y gellir ac y dylid ei wneud yw ailenwi'r ffeil, yn fwy manwl gywir, ei estyniad.
1. Cliciwch ar y ffeil Word na ellir ei hagor.
2. Trwy glicio ar y dde, agorwch y ddewislen cyd-destun a dewis “Ail-enwi”. Gallwch wneud hyn gyda trawiad syml. F2 ar y ffeil a amlygwyd.
Gwers: Llwybrau Byr Allweddell yn Word
3. Dileu'r estyniad penodedig, gan adael enw'r ffeil a'r dot yn unig ar ei ôl.
Nodyn: Os na chaiff estyniad y ffeil ei arddangos, a dim ond ei enw y gallwch ei newid, dilynwch y camau hyn:
Mewn unrhyw ffolder, agorwch y tab “Gweld”; Cliciwch ar y botwm yno “Dewisiadau” ac ewch i'r tab “Gweld”; Dewch o hyd yn y rhestr “Dewisiadau Uwch” cymal “Cuddio estyniadau ar gyfer mathau o ffeiliau cofrestredig” a'i ddad-wirio; Gwasgwch y botwm “Gwneud cais”. Caewch y blwch deialog Opsiynau Ffolder trwy glicio “Iawn”.
4. Rhowch ar ôl enw'r ffeil a'r cyfnod “DOC” (os oes gennych Word 2003 wedi'i osod ar eich cyfrifiadur) neu “DOCX” (os oes gennych fersiwn mwy diweddar o Word wedi'i osod).
5. Cadarnhewch y newidiadau.
6. Bydd yr estyniad ffeil yn cael ei newid, bydd ei eicon hefyd yn newid, a fydd ar ffurf dogfen Word safonol. Nawr gellir agor y ddogfen yn Word.
Yn ogystal, gellir agor ffeil gydag estyniad a nodwyd yn anghywir trwy'r rhaglen ei hun, tra nad oes angen newid yr estyniad o bell ffordd.
1. Agorwch ddogfen MS Word wag (neu unrhyw un arall).
2. Pwyswch y botwm “Ffeil”wedi'i leoli ar y panel rheoli (yn flaenorol galwyd y botwm “MS Office”).
3. Dewiswch eitem. “Agored”ac yna “Trosolwg”i agor ffenestr “Archwiliwr” i chwilio am ffeil.
4. Ewch i'r ffolder sy'n cynnwys y ffeil na allwch ei hagor, ei dewis a chlicio “Agored”.
- Awgrym: Os nad yw'r ffeil yn ymddangos, dewiswch “Pob ffeil *. *”wedi'i leoli ar waelod y ffenestr.
5. Bydd y ffeil yn cael ei hagor mewn ffenestr rhaglen newydd.
Nid yw'r estyniad wedi'i gofrestru yn y system
Dim ond ar fersiynau hŷn o Windows y mae'r broblem hon yn digwydd, nad oes bron unrhyw ddefnyddwyr yn ei defnyddio fel defnyddwyr cyffredin nawr. Ymhlith y rhain mae Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium, a Windows Vista. Mae'r ateb i'r broblem o agor ffeiliau MS Word ar gyfer yr holl fersiynau OS hyn tua'r un peth:
1. Ar agor “Fy nghyfrifiadur”.
2. Ewch i'r tab “Gwasanaeth” (Windows 2000, Millenium) neu “Gweld” (98, NT) ac agor yr adran “Paramedrau”.
3. Agorwch y tab “Math o Ffeil” a chysylltu'r fformatau DOC a / neu DOCX â Microsoft Office Word.
4. Bydd estyniadau ffeiliau geiriau yn cael eu cofrestru yn y system, felly, bydd dogfennau fel arfer yn agor yn y rhaglen.
Dyna i gyd, nawr rydych chi'n gwybod pam mae gwall yn digwydd yn Word wrth geisio agor ffeil a sut y gellir ei gosod. Rydym yn dymuno ichi beidio â dod ar draws anawsterau a gwallau wrth weithredu'r rhaglen hon mwyach.
