MS Word yn haeddiannol yw'r golygydd testun mwyaf poblogaidd. Felly, yn amlaf gallwch ddod ar draws dogfennau ar ffurf y rhaglen benodol hon. Y cyfan a all fod yn wahanol ynddynt yw'r fersiwn Word a'r fformat ffeil yn unig (DOC neu DOCX). Fodd bynnag, er gwaethaf y cyffredinolrwydd, gall rhai dogfennau gael problemau wrth agor.
Gwers: Pam nad yw dogfen Word yn agor
Mae'n un peth os nad yw'r ffeil Word yn agor o gwbl neu'n rhedeg mewn modd ymarferoldeb cyfyngedig, ac mae'n eithaf arall pan fydd yn agor, ond mae'r mwyafrif, os nad pob un, o gymeriadau'r ddogfen yn annarllenadwy. Hynny yw, yn lle'r llythrennau Cyrillig neu Ladin arferol a dealladwy, mae rhai arwyddion aneglur (sgwariau, dotiau, marciau cwestiwn) yn cael eu harddangos.
Gwers: Sut i gael gwared ar y modd ymarferoldeb cyfyngedig yn Word
Os byddwch chi'n dod ar draws problem debyg, yn fwyaf tebygol, y nam yw amgodio anghywir y ffeil, neu'n hytrach, ei chynnwys testun. Yn yr erthygl hon, byddwn yn siarad am sut i newid amgodio testun yn Word, a thrwy hynny ei wneud yn ddarllenadwy. Gyda llaw, efallai y bydd angen newid yr amgodio hefyd er mwyn gwneud y ddogfen yn annarllenadwy neu, fel petai, i “drosi” yr amgodio er mwyn defnyddio cynnwys testun y ddogfen Word ymhellach mewn rhaglenni eraill.
Nodyn: Gall y safonau amgodio testun a dderbynnir yn gyffredinol amrywio o wlad i wlad. Mae'n eithaf posibl na fydd dogfen a grëwyd, er enghraifft, gan ddefnyddiwr sy'n byw yn Asia ac a arbedir mewn amgodio lleol, yn cael ei harddangos yn gywir gan ddefnyddiwr yn Rwsia gan ddefnyddio wyddor Cyrillig safonol ar gyfrifiadur personol ac yn Word.
Beth yw amgodio?
Mae'r holl wybodaeth sy'n cael ei harddangos ar sgrin y cyfrifiadur ar ffurf testun yn cael ei storio yn y ffeil Word fel gwerthoedd rhifiadol. Trosir y gwerthoedd hyn gan y rhaglen yn nodau wedi'u harddangos, y defnyddir yr amgodio ar eu cyfer.
Amgodio - cynllun rhifo lle mae pob cymeriad testun o'r set yn cyfateb i werth rhifiadol. Gall yr amgodio ei hun gynnwys llythrennau, rhifau, ynghyd ag arwyddion a symbolau eraill. Ar wahân, dylid dweud bod setiau cymeriad gwahanol yn cael eu defnyddio mewn gwahanol ieithoedd yn aml iawn, a dyna pam mae llawer o amgodiadau wedi'u cynllunio'n benodol ar gyfer arddangos cymeriadau ieithoedd penodol.
Dewis o amgodio wrth agor ffeil
Os yw cynnwys testun y ffeil yn cael ei arddangos yn anghywir, er enghraifft, gyda sgwariau, marciau cwestiwn, a symbolau eraill, yna ni allai MS Word bennu ei amgodio. I ddatrys y broblem hon, rhaid i chi nodi'r amgodio cywir (addas) ar gyfer datgodio (arddangos) y testun.
1. Agorwch y ddewislen “Ffeil” (botwm “MS Office” yn gynharach).
2. Agorwch yr adran “Dewisiadau” a dewis ynddo “Uwch”.
3. Sgroliwch gynnwys y ffenestr i lawr nes i chi ddod o hyd i'r adran “Cyffredinol”. Gwiriwch y blwch nesaf at “Cadarnhau trosi fformat ffeil wrth agor”. Cliciwch “Iawn” i gau'r ffenestr.
Nodyn: Ar ôl i chi wirio'r blwch wrth ymyl y paramedr hwn, bob tro y byddwch chi'n agor ffeil mewn Word mewn fformat heblaw DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, bydd blwch deialog yn cael ei arddangos “Trosi Ffeiliau”. Os bydd yn rhaid i chi weithio gyda dogfennau o fformatau eraill yn aml, ond nid oes angen i chi newid eu hamgodio, dad-diciwch y blwch hwn yn y gosodiadau rhaglen.
4. Caewch y ffeil, ac yna ei hagor eto.
5. Yn yr adran “Trosi Ffeiliau” dewis eitem “Testun wedi'i godio”.
6. Yn y blwch deialog sy'n agor “Trosi Ffeiliau” gosodwch y marciwr gyferbyn â'r paramedr “Arall”. Dewiswch yr amgodio gofynnol o'r rhestr.
- Awgrym: Yn y ffenestr “Sampl” Gallwch weld sut y bydd y testun yn edrych mewn amgodio un neu'r llall.
7. Ar ôl dewis yr amgodio priodol, cymhwyswch ef. Nawr bydd cynnwys testun y ddogfen yn cael ei arddangos yn gywir.
Os yw'r holl destun rydych chi'n dewis yr amgodio ar ei gyfer yn edrych bron yr un fath (er enghraifft, ar ffurf sgwariau, dotiau, marciau cwestiwn), yn fwyaf tebygol, nid yw'r ffont a ddefnyddir yn y ddogfen rydych chi'n ceisio ei hagor wedi'i gosod ar eich cyfrifiadur. Gallwch ddarllen am sut i osod ffont trydydd parti yn MS Word yn ein herthygl.
Gwers: Sut i osod ffont yn Word
Dewis o amgodio wrth arbed ffeil
Os na fyddwch yn nodi (peidiwch â dewis) amgodio'r ffeil MS Word wrth ei arbed, caiff ei gadw'n awtomatig yn yr amgodio Unicode, sydd yn y mwyafrif o achosion yn ddigon. Mae'r math hwn o amgodio yn cefnogi'r rhan fwyaf o'r cymeriadau a'r mwyafrif o ieithoedd.
Os ydych chi (neu rywun arall) yn bwriadu agor y ddogfen a grëwyd yn Word mewn rhaglen arall nad yw'n cefnogi Unicode, gallwch chi bob amser ddewis yr amgodio angenrheidiol ac arbed y ffeil ynddo. Felly, er enghraifft, ar gyfrifiadur gyda system weithredu Russified, mae'n eithaf posibl creu dogfen mewn Tsieinëeg draddodiadol gan ddefnyddio Unicode.
Yr unig broblem yw, os agorir y ddogfen hon mewn rhaglen sy'n cefnogi Tsieinëeg, ond nad yw'n cefnogi Unicode, byddai'n llawer mwy cywir arbed y ffeil mewn amgodiad gwahanol, er enghraifft, “Traddodiadol Tsieineaidd (Big5)”. Yn yr achos hwn, bydd cynnwys testun y ddogfen pan fydd yn cael ei agor mewn unrhyw raglen gyda chefnogaeth i'r iaith Tsieineaidd yn cael ei arddangos yn gywir.
Nodyn: Gan mai Unicode yw'r mwyaf poblogaidd, ac yn syml, safon helaeth ymhlith amgodiadau, wrth arbed testun mewn amgodiadau eraill, mae'n bosibl arddangos rhai ffeiliau yn anghywir, yn anghyflawn, neu hyd yn oed yn hollol absennol. Ar y cam o ddewis yr amgodio ar gyfer cadw'r ffeil, mae arwyddion a symbolau nad ydyn nhw'n cael eu cefnogi yn cael eu harddangos mewn coch, mae hysbysiad ychwanegol gyda gwybodaeth am y rheswm yn cael ei arddangos.
1. Agorwch y ffeil y mae angen ichi newid ei hamgodio.
2. Agorwch y ddewislen “Ffeil” (botwm “MS Office” yn flaenorol) a dewis “Arbedwch Fel”. Os oes angen, nodwch enw ffeil.
3. Yn yr adran “Math o ffeil” dewiswch opsiwn “Testun Plaen”.
4. Pwyswch y botwm “Arbed”. Bydd ffenestr yn ymddangos o'ch blaen “Trosi Ffeiliau”.
5. Gwnewch un o'r canlynol:
Nodyn: Os wrth ddewis hwn neu hynny (“Arall”) amgodio rydych chi'n gweld y neges “Ni ellir storio testun a amlygwyd mewn coch yn gywir yn yr amgodiad a ddewiswyd”, dewiswch amgodio gwahanol (fel arall ni fydd cynnwys y ffeil yn cael ei arddangos yn gywir) neu gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr “Caniatáu amnewid cymeriad”.
Os yw amnewid cymeriad wedi'i alluogi, bydd yr holl nodau hynny na ellir eu harddangos yn yr amgodiad a ddewiswyd yn cael eu disodli'n awtomatig â nodau cyfatebol. Er enghraifft, gellir disodli elipsis gyda thri phwynt, a dyfyniadau onglog gyda llinellau syth.
6. Bydd y ffeil yn cael ei chadw wrth amgodio o'ch dewis mewn testun plaen (fformat “Txt”).
Dyna i gyd, mewn gwirionedd, nawr rydych chi'n gwybod sut i newid yr amgodio yn Word, a hefyd yn gwybod sut i'w ddewis os nad yw cynnwys y ddogfen yn cael ei arddangos yn gywir.
