Os ydych chi'n gweithio yn y rhaglen MS Word, yn cyflawni un neu dasg arall yn unol â'r gofynion a gyflwynwyd gan yr athro, y pennaeth neu'r cwsmer, siawns mai un o'r amodau yw cydymffurfiad llym (neu fras) â nifer y nodau yn y testun. Efallai y bydd angen i chi ddarganfod y wybodaeth hon at eich defnydd personol yn unig. Beth bynnag, nid y cwestiwn yw pam mae ei angen, ond sut y gellir ei wneud.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn siarad am sut i weld nifer y geiriau a'r cymeriadau yn y testun yn Word, a chyn dechrau ystyried y pwnc, edrychwch ar yr hyn y mae'r rhaglen o becyn Microsoft Office yn ei gyfrif yn benodol yn y ddogfen:
Tudalennau;
Paragraffau;
Llinellau;
Arwyddion (gyda lleoedd a hebddynt).
Cyfrif cefndir o nifer y nodau yn y testun
Pan fyddwch yn mewnbynnu testun mewn dogfen MS Word, mae'r rhaglen yn cyfrif yn awtomatig nifer y tudalennau a'r geiriau yn y ddogfen. Arddangosir y data hwn yn y bar statws (ar waelod y ddogfen).
- Awgrym: Os na ddangosir y cownter tudalen / gair, de-gliciwch ar y bar statws a dewis “Nifer y geiriau” neu “Ystadegau” (mewn fersiynau Word yn gynharach na 2016).
Os ydych chi eisiau gweld nifer y nodau, cliciwch ar y botwm “Nifer y geiriau” sydd wedi'i leoli yn y bar statws. Yn y blwch deialog “Ystadegau”, bydd nid yn unig nifer y geiriau, ond hefyd y cymeriadau yn y testun yn cael eu dangos, gyda lleoedd neu hebddynt.
Cyfrif nifer y geiriau a'r cymeriadau yn y darn testun a ddewiswyd
Mae'r angen i gyfrifo nifer y geiriau a'r cymeriadau weithiau'n codi nid ar gyfer y testun cyfan, ond ar gyfer rhan ar wahân (darn) neu sawl rhan o'r fath. Gyda llaw, nid oes angen o bell ffordd bod y darnau testun y mae angen i chi gyfrif nifer y geiriau yn mynd mewn trefn.
1. Dewiswch ddarn o destun, nifer y geiriau rydych chi am gyfrif ynddynt.
2. Bydd y bar statws yn dangos nifer y geiriau yn y darn testun a ddewiswyd ar y ffurf “Gair 7 o 82”lle 7 yw nifer y geiriau yn y darn a ddewiswyd, a 82 - trwy'r testun i gyd.
- Awgrym: I ddarganfod nifer y nodau yn y darn testun a ddewiswyd, cliciwch ar y botwm yn y bar statws gan nodi nifer y geiriau yn y testun.
Os ydych chi am ddewis sawl darn yn y testun, dilynwch y camau hyn:
1. Dewiswch y darn cyntaf, nifer y geiriau / nodau rydych chi am ddarganfod ynddynt.
2. Daliwch y fysell i lawr “Ctrl” a dewis yr ail ddarn a'r holl ddarnau dilynol.
3. Dangosir nifer y geiriau yn y darnau a ddewiswyd yn y bar statws. I ddarganfod nifer y nodau, cliciwch ar y botwm pwyntydd.
Cyfrif nifer y geiriau a'r cymeriadau yn yr arysgrifau
1. Dewiswch y testun sydd wedi'i gynnwys yn y label.
2. Bydd y bar statws yn dangos nifer y geiriau y tu mewn i'r pennawd a ddewiswyd a nifer y geiriau yn y testun cyfan, yn debyg i sut mae'n digwydd gyda darnau testun (a ddisgrifir uchod).
- Awgrym: I ddewis sawl label ar ôl tynnu sylw at y cyntaf, daliwch yr allwedd i lawr “Ctrl” a dewiswch y canlynol. Rhyddhewch yr allwedd.
I ddarganfod nifer y nodau yn yr arysgrif neu'r arysgrifau a amlygwyd, cliciwch ar y botwm ystadegau yn y bar statws.
Gwers: Sut i gylchdroi testun yn MS Word
Cyfrif geiriau / cymeriadau yn y testun ynghyd â throednodiadau
Gwnaethom ysgrifennu eisoes am beth yw'r troednodiadau, pam mae eu hangen, sut i'w hychwanegu at ddogfen a'u dileu, os oes angen. Os yw'ch dogfen hefyd yn cynnwys troednodiadau a rhaid ystyried nifer y geiriau / cymeriadau ynddynt hefyd, dilynwch y camau hyn:
Gwers: Sut i wneud troednodiadau yn Word
1. Dewiswch y darn testun neu destun gyda throednodiadau, y geiriau / cymeriadau rydych chi am gyfrif ynddynt.
2. Ewch i'r tab “Adolygu”, ac yn y grŵp “Sillafu” pwyswch y botwm “Ystadegau”.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos o'ch blaen, gwiriwch y blwch wrth ymyl yr eitem “Ystyriwch arysgrifau a throednodiadau”.
Ychwanegwch wybodaeth am nifer y geiriau yn y ddogfen
Efallai, yn ychwanegol at y cyfrif arferol o nifer y geiriau a'r cymeriadau mewn dogfen, mae angen ichi ychwanegu'r wybodaeth hon at y ffeil MS Word rydych chi'n gweithio gyda hi. Mae hyn yn eithaf hawdd i'w wneud.
1. Cliciwch ar y lle yn y ddogfen rydych chi am roi gwybodaeth amdani am nifer y geiriau yn y testun.
2. Ewch i'r tab “Mewnosod” a chlicio ar y botwm “Express Blocks”wedi'i leoli yn y grŵp “Testun”.
3. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch “Maes”.
4. Yn yr adran “Enwau Maes” dewis eitem “NumWords”yna pwyswch y botwm “Iawn”.
Gyda llaw, yn yr un ffordd yn union gallwch ychwanegu nifer y tudalennau, os oes angen.
Gwers: Sut i rifo tudalennau yn Word
Nodyn: Yn ein hachos ni, mae nifer y geiriau a nodir yn uniongyrchol ym maes y ddogfen yn wahanol i'r hyn a nodir yn y bar statws. Y rheswm am yr anghysondeb hwn yw'r ffaith bod testun y troednodyn yn y testun yn is na'r lle penodedig, sy'n golygu nad yw'n cael ei ystyried, ac nid yw'r gair yn yr arysgrif hefyd yn cael ei ystyried.
Byddwn yn gorffen gyda hyn, oherwydd nawr rydych chi'n gwybod sut i gyfrif nifer y geiriau, cymeriadau ac arwyddion yn Word. Rydym yn dymuno llwyddiant i chi yn yr astudiaeth bellach o olygydd testun mor ddefnyddiol a swyddogaethol.
